Giải pháp chấm công online sử dụng Bio Time Mobile App

Giải pháp chấm công online sử dụng Bio Time Mobile App

1. Ưu điểm của giải pháp chấm công online sử dụng Bio Time Mobile App:

• Hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giúp giảm sự lây lan của dịch bệnh
• Ứng dụng thêm công nghệ để hạn chế việc tiếp xúc giữa người với người

2. Thông số kỹ thuật và tính năng của giải pháp chấm công online sử dụng Bio Time Mobile App:

Tác động của Covid-19 đã thúc đẩy quá trình chuyển đổi số diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết. Đây cũng là thời điểm các doanh nghiệp thay đổi phương thức vận hành và quy mô, định hướng mục tiêu phát triển mới. Các quy trình quản lý cũng được xây dựng lại, đồng thời ứng dụng thêm công nghệ để hạn chế việc tiếp xúc giữa người với người. Chấm công online là một trong những giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giúp giảm sự lây lan của dịch bệnh.

Giải pháp chấm công online là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng giải pháp chấm công bằng máy vân tay, máy quẹt thẻ từ,... Nhưng với tình hình dịch bệnh, nhân viên phải làm việc tại nhà hoặc tính chất công việc linh động thì giải pháp máy chấm công không giải quyết được. Vì vậy, giải pháp chấm công tích hợp công nghệ được ra đời dưới dạng tính năng trong phần mềm quản lý nhân sự hoặc dạng app.

Giải pháp chấm công online đang được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhiều là dạng app trên điện thoại hoặc dạng app có tích hợp thêm với phần mềm quản lý nhân sự online. Mỗi nhân viên được cấp tài khoản riêng để đăng nhập vào hệ thống, sẽ có các yêu cầu như chụp hình, cho phép truy cập GPS để xác nhận chấm công.

Tiết kiệm thời gian

Chấm công online tiện lợi khi có thể truy cập mọi lúc thông qua internet. Một số công việc có tính chất đặc biệt phải di chuyển nhiều, đi thị trường, giám sát công trình, theo dõi chương trình ngoài trời,... sẽ rất phù hợp với giải phải pháp này. Các nhân viên có thể cùng lúc vào chấm công trên phần mềm, điều này giúp giải quyết tình trạng “ùn tắc giao thông” xếp hàng chờ đợi mỗi sáng của họ.

Ngoài ra, nhân viên có thể tạo đơn nghỉ phép online và gửi trực tiếp cho quản lý xét duyệt mà không cần chờ đợi lâu. Cắt ngắn được quy trình bổ sung thông tin khi chấm công bằng tính năng tích hợp trong timesheet giúp tiết kiệm thời gian.

Tính chính xác

Để đảm bảo ghi nhận dữ liệu chính xác, cách chấm công online bằng app và phần mềm có yêu cầu quyền truy cập vào thời gian thực, định vị GPS trên điện thoại. Ngoài ra, phần mềm còn có tùy chọn bắt buộc chụp hình realtime tại nơi chấm công để xác nhận

Tự động hóa

Chấm công bằng máy cũng được tự động hóa việc lưu trữ dữ liệu, nhưng xuất ra dưới dạng file excel như nhập tay. Khác với chấm công bằng máy, các thông tin chấm công online được tự động sắp xếp thành bảng hoặc trình bày theo mẫu rõ ràng. Dựa trên dữ liệu chấm công chính xác, bước tính lương được nhanh chóng hơn và giảm một phần áp lực công việc cho phòng nhân sự.

Công khai bảng chấm công và tính lương trên phần mềm giúp nhân viên tăng sự tin tưởng vào bộ phận nhân sự. Đồng thời, nhân viên sẽ chủ động hơn trong việc cải thiện công việc khi theo dõi timesheet cá nhân và cảm thấy được chia sẻ trách nhiệm.

Tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất

Máy chấm công sẽ nhanh chóng xuống cấp sau một thời gian sử dụng và một khi máy gặp lỗi sẽ cần kiểm tra thường xuyên.Không cần đầu tư nhiều vào máy móc và bảo trì thường xuyên, giải pháp chấm công online bằng app và phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hơn. Việc nâng cấp và phát triển tính năng mới cũng dễ dàng hơn trên nền tảng này.

Cắt giảm một lượng giấy tờ lớn bằng các dữ liệu online, một số thủ tục như điền thông tin, giới thiệu onboard, viết giấy xin phép,... sẽ được thay thế bằng các mẫu đơn online và lưu trữ trên cloud – máy chủ ảo dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Với dung lượng lưu trữ rộng lớn có thể tùy chọn mà các doanh nghiệp có thể thoải mái sử dụng là một ưu điểm của cloud trong phần mềm quản lý nhân sự. Thống nhất trong lưu trữ thông tin sẽ giúp tra cứu và tìm kiếm nhanh chóng hơn, không còn gặp phải tình trạng thất lạc giấy tờ và mơ hồ khi gặp vấn đề mâu thuẫn.

Giải pháp chấm công online giúp hoạt động quản lý nhân sự trở nên chuyên nghiệp hơn bằng việc tự động hóa quy trình quản lý. Thêm gắn kết cá nhân với doanh nghiệp khi chia sẻ việc ghi nhận hoạt động làm việc của từng nhân viên. Tiết kiệm chi phí và dễ dàng sử dụng, cùng sự thuận lợi từ phát triển công nghệ hiện tại .

Hướng dẫn sử dụng

Login vào phần mềm Bio Time, tại Module Personnel ta cần set up cho nhân sự có thể sử dụng Mobile App bằng cách enable tính năng

Có thể set truy cập vào phần mềm dưới quyền admin hoặc employee

Thiết Lập Điểm Chấm Công:

Vào mục Device/Location Set up như hình, nhập địa chỉ chính xác tại nơi muốn thiết lập chấm công

Phần mềm sẽ yêu cầu được chia sẻ vị trí của bạn, hãy chấp nhận

Thiết lập người chấm công tại mục Device/Emplyee Setup

Thiết lập địa điểm được chấm công, khoảng cách cho phép và thời gian

Nếu ko cần thiết xác định 1 vị trí, bạn có thể để khoảng cách xa ra ( ví dụ set bán kính toàn Hà Nội 30Km)

Có Thế Set Cho Cả Một Bộ Phận Như Hình Dưới

Thiết lập bắt buộc chụp ảnh khi chấm công bằng cách chọn Yes trong tab Capture trên mục Attendance/Global Rule

Đăng nhập và chấm công trên điện thoại:

Đầu tiên ta phải nhập thông tin server : ip/port của server vào app

ID đăng nhập chính là ID của nhân sự, password đăng nhập là self-password

Chấm Công:

Bắt buộc phải chụp hình tại địa điểm chấm công, không cho phép sử dụng ảnh có sẵn, điều này sẽ tránh việc chấm công hộ

Không thể chấm công nếu ngoài khu vực được xác định trên phần mềm, hoặc không có ảnh chụp

Báo Cáo Về Điểm Danh, Có Hiển Thị Chính Xác Vị Trí Chấm Công

Có thể xuất tất cả thông tin điểm danh, cũng như ảnh chụp ra file exel để quản lý

Có thể dùng các dữ liệu này để tính lương cho nhân viên bằng phần mềm Bio time một cách bình thường

Lưu setting các thông tin hiển thị như hình trên

3. Công ty TNHH SMARTID cam kết:

- Cung cấp thiết bị và giải pháp an ninh hàng đầu Việt Nam.

- Sản phẩm chính hãng, chất lượng cao từ các thương hiệu lớn trên thế giới.

- Giao hàng, hỗ trợ lắp đặt và đào tạo sản phẩm miễn phí.

- Đội ngũ tư vấn - kỹ thuật có chuyên môn và trình độ cao.

- Đối tác phân phối và hỗ trợ kỹ thuật cho các thương hiệu lớn tại Việt Nam.

SMARTID là nhà phân phối, tích hợp giải pháp RFID, thẻ smart card, giải pháp an ninh thông minh hàng đầu Việt Nam. Một giải pháp quản lý lý tưởng: tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn quan tâm về công nghệ tiên tiến này, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với SMARTID qua Hotline: 0904.190.900 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất!

>>>>> Xem thêm: Quản lý đếm người bằng hệ thống quản lý Entrance