Giải pháp quản lý ăn ca ăn cơm dùng thẻ từ,vân tay, khuôn mặt Smartid

I. GIỚI THIỆU

Đối với các khu công nghiêp, nhà máy sản xuất lớn hoặc những nơi có lượng nhân viên lớn là bài toán tương đối khó khăn đối với việc kiểm soát các suất ăn. Làm sao để tính toán và kiểm soát các suất ăn chính xác  và hiệu đây là câu hỏi mà nhiều công ty và doanh nghiệp đặt ra. Và chúng tôi đã tìm ra giải pháp để giải quyết bài toán này. Mục tiêu được đề ra với phần mềm quản lý suất ăn là:

+ Dễ dàng sử dụng.

+ Giúp cho nhà bếp và người quản lý có thể kếp hợp nhịp nhàng.

+ Cung cấp đầy đủ thông tin suất ăn và hỗ trợ các báo cáo thống kê giúp người quản lý có thể kiểm soát được các suất ăn của nhân viên.

Phần mềm là giải pháp luôn cần được nghiên cứu và phát triển trên nền tảng ứng dụng công nghệ mới nhất. Hiện tại xu hướng phát triển phần mềm trên thế giới đang chuyển sang ứng dụng rộng rãi công nghệ Web-based. Phần mềm sẽ được cài đặt trên 01 máy chủ đặt tại cơ sở nhưng lại cho phép sử dụng phần mềm với tất cả các thiết bị khác mà không cần cài đặt phần mềm trên các thiết bị đó. Điều này giúp cho việc quản trị hệ thống được dễ dàng và bảo mật.

1. Cài đặt & vận hành

Các modules chức năng được phát triển và tích hợp trên cùng một hệ thống và chỉ cài đặt trên một máy chủ duy nhất. (Không cần cài đặt riêng rẽ từng module chức năng trên nhiều máy trạm hoặc trên nhiều máy chủ như các phần mềm trên nền winform.)

Phần mềm được cài đặt dễ dàng, thời gian triển khai nhanh, không đòi hỏi về số lượng máy chủ cũng như về cấu hình phần cứng cao. Tương thích chạy trên tất cả các hệ điều hành và các trình duyệt khác nhau như Windows, Linux, Mac OS, Android, IOS, Safari, Google Chrome,…vv.

Giao diện trực quan, thân thiện, các thao tác được phát triển theo nghiên cứu thói quen của người sử dụng. Là công cụ hữu hiệu giúp người dùng tiếp cận nhanh chóng với công việc và làm chủ phần mềm. Phần mềm được sử dụng trong hệ thống mạng LAN (mạng nội bộ) đồng thời có thể sử dụng phần mềm qua Internet khi cần quản lý từ xa với tính bảo mật cao và an toàn thông tin.

Ngoài việc sử dụng trên các máy tính để bàn (PC), máy tính xách tay (Laptop) bất kỳ (không cần cài đặt) phần mềm còn sử dụng trên tất cả các thiết bị khác mà không cần cài đặt như máy tính bảng (Ipad, samsung galaxy tab) điện thoại thông minh (smart phone: Iphone, Samsung,…) và các thiết bị có chức năng truy cập mạng.

2. Đồng bộ dữ liệu

Phần mềm có thể đồng bộ dữ liệu tự động song song hai chiều giữa các máy chủ khi sử dụng hệ thống Quản lý Chuỗi với nhiều máy chủ, có nhiều cơ sở kinh doanh hoạt động độc lập hoặc quản lý nhiều khu dịch vụ phức hợp độc lập. Mang lại một giải pháp quản lý chuyên nghiệp và toàn diện. Đảm bảo tính chính xác của thông tin và sự tiện lợi khi sử dụng.

Thông tin dữ liệu được cập nhật tức thời theo thời gian thực của giờ hệ thống máy chủ, không phụ thuộc vào giờ của máy tính trạm để đảm bảo tính khách quan cho mọi người sử dụng với phần mềm.

Thêm vào đó, thông tin cần được cập nhật nhanh chóng, tức thời tại một bộ phận và đảm bảo chia sẻ thông tin kịp thời cho các bộ phận còn lại. Đây là một điểm rất quan trọng trong khâu quản lý hoạt động của các hồ bơi. Các bộ phận hoạt động riêng biệt nhưng vẫn phải có sự kết nối chặt chẽ với nhau để tránh tình trạng chậm trễ thông tin gây ảnh hưởng cho hoạt động kinh doanh của cơ sở :

- Không giới hạn tài khoản sử dụng, phân quyền sử dụng chức năng cho từng tài khoản

- Cho phép thiết lập không giới hạn các tài khoản cho người dùng theo từng bộ phận.

- Mỗi tài khoản được phân quyền với nhóm quyền chức năng phù hợp với vị trí công việc mình đang đảm nhiệm. Hoạt động của các tài khoản được hệ thống tự động lưu lại chi tiết theo nội dung thao tác, theo thời gian thực của hệ thống máy chủ.

- Người quản trị có thể kiểm soát chính xác được từng thao tác sử dụng phần mềm của từng tài khoản đã được phân quyền trên hệ thống trong mọi thời điểm như nhập thông tin, chỉnh sửa hay xóa dữ liệu,…vv

3. Tiện ích quản lý từ xa cho người quản lý

Người quản lý có thể truy cập trực tiếp vào hệ thống phần mềm từ xa theo quyền hạn của mình thông qua các thiết bị (Điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay) có kết nối Internet. Các tài khoản không được phân quyền truy cập từ xa sẽ không thể sử dụng phần mềm khi ở bên ngoài câu lạc bộ, trung tâm.
Đây là một trong những tính năng công nghệ mang tính đột phá

4. Quản lý chuỗi câu lạc bộ trên cùng 1 hệ thống

Một trong những sự khác biệt nữa mà chúng tôi tạo ra là khả năng Quản lý một Chuỗi nhiều câu lạc bộ, phòng tập trong cùng một hệ thống; đảm bảo mỗi câu lạc bộ, trung tâm vẫn độc lập hoạt động về mặt quản lý. Người chủ đầu tư có thể nắm bắt được toàn bộ hoạt động kinh doanh trong chuỗi hệ thống khi truy cập vào bất kỳ cơ sở, trung tâm nào mà không phải đăng nhập vào xem từng cơ sở.

II. CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

 III. MÔ HÌNH GIẢI PHÁP

1. Mô hình hệ thống

2. Thành phần hệ thống:

- Máy chủ (Server): Máy chủ dùng để quản trị cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu có thể sử dụng SQL Server.

- Đầu đọc thẻ: Đọc thẻ EM ISO125 KHz, khoảng cách đọc từ 5-10 cm. Chuẩn kết nối TCP/IP.

- Đèn tháp (tùy chọn): dùng để hiển thị trạng thái thẻ hợp lệ. Nếu thẻ hợp lệ thì đèn có sẽ có tín hiệu màu xanh.

- Bảng LED (tùy chọn): Dùng để hiển thị số suất ăn. Hiển thị đc 05 số.

- Máy in phiếu (tùy chọn): Máy sẽ in ra logo, tên công ty (rút gọn, 8 ký tự), số thứ tự.

- Swicth

- Máy chủ & Máy tính

- Phần mềm quản lý suất ăn 

Một số giao diện phần mềm ăn ca: 

- Khai báo kết nối thiết bị: 

 - Giao diện quản lý nhân viên:

 - Giao diện khai  báo phòng ban:

- Giao diện khai báo ca:

- Giao diện khai báo nhân viên qua Excel:

- Giao diện đẩy nhân viên lên thiết bị: