Đối với những đơn vị có lượng công nhân viên lớn thì việc quản lý suất ăn thường diễn ra rất thủ công và tốn nhiều công sức, đôi khi xảy ra thất thoát suất ăn do người quản lý suất ăn và nhà bếp thông đồng với nhau. Đôi khi các phiếu ăn bị mất hoặc bị rách gây nhiều bất tiện. Mục đích của giải pháp quản lý suất ăn nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên và tối ưu hóa trong công tác quản lý.
Tính năng:
- Tận dụng dữ liệu có sẵn máy chấm công vào quản lý các suất ăn.
- Giải quyết được bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp.
- Quản lý tập trung mất ít nhân lực.
Mô hình:
Tận dụng dữ liệu có sẵn máy chấm công vào quản lý các suất ăn
Mỗi CNV sẽ được phân ca trước khi đi làm bởi phòng nhân sự từ hôm trước hoặc tuần trước ....
Đối với các trường hợp chọn suất ăn khác ngoài suất ăn thông thường thì yêu cầu nộp phiếu đăng ký suất ăn khác.
Khi CNV đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để ra báo cáo tổng số suất ăn.
Việc tính toán là hoàn toàn tự động, tuy nhiên trong thực tế sẽ phát sinh các suất ăn khác nhau như suất ăn mặn, ngọt hoặc suất ăn tăng cường (Bún, phở ...) Căn cứ vào phiếu đăng ký suất ăn khác người quản lý sẽ nhập các suất ăn đặc biệt vào phần mềm.
Sau khi tổng hợp các suất ăn khác nhau bằng phần mềm người quản lý sẽ gửi bảng tổng suất ăn ngày hôm đó cho bộ phận nhà bếp để nhà bếp chuẩn bị làm.
Khi một CNV xuông ăn phải quẹt thẻ/vân tay, máy báo quẹt OK thì nhà bếp mới đưa suất ăn. (Trên thực tế với những doanh nghiệp nhiều công nhân thì thường có nhiều hơn một cổng quẹt để nhận suất ăn, vì vậy phải có người quản lý để điều tiết quá trình nhận suất ăn ở từng cổng)
Giải quyết được bài toán chống thất thoát cho doanh nghiệp
Trường hợp CNV đã quét vân tay và đã nhận cơm, nếu CNV tiếp tục quét tiếp lần 2 thì máy sẽ báo một cảnh báo hoặc phát tín hiệu không cho phép tín hiệu này sẽ tích hợp ra còi hoặc màn hình hiển thị tại bàn giao cơm, nhân viên nhà ăn sẽ nhận biết và không giao cơm.
Quản lý tập trung mất ít nhân lực
- Cung cấp thiết bị và giải pháp an ninh hàng đầu Việt Nam.
- Sản phẩm chính hãng, chất lượng cao từ các thương hiệu lớn trên thế giới.
- Giao hàng, hỗ trợ lắp đặt và đào tạo sản phẩm miễn phí.
- Đội ngũ tư vấn - kỹ thuật có chuyên môn và trình độ cao.
- Đối tác phân phối và hỗ trợ kỹ thuật cho các thương hiệu lớn tại Việt Nam.
SMARTID là nhà phân phối, tích hợp giải pháp RFID, thẻ smart card, giải pháp an ninh thông minh hàng đầu Việt Nam. Một giải pháp quản lý lý tưởng: tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn quan tâm về công nghệ tiên tiến này, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với SMARTID qua Hotline: 0904.190.900 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất!
>>>>> Xem thêm: Hệ thông quản lý bãi xe tích hợp thẻ và vân tay