Giải pháp quản lý tài sản bằng RFID
06-04-2021, 4:31 pmGiải pháp quản lý tài sản bằng RFID
Theo quan điểm của người Nhật, kiểm soát được lãng phí chính là cách cải tiến hiệu quả nhất. Trong doanh nghiệp, lãng phí lớn nhất chính là hao mòn tài sản do sử dụng không đúng cách, không bảo trì hay thậm chí là tài sản bị mất cắp. Vậy làm cách nào để quản lý tài sản doanh nghiệp hiệu quả hơn? Câu trả lời chính là công nghệ RFID.
Công nghệ RFID giúp hỗ trợ quản lý tài sản doanh nghiệp hiệu quả
Lý do cần phải ứng dụng RFID vào quản lý tài sản
Tài sản của một doanh nghiệp bao gồm máy móc, vật tư, sản phẩm, thiết bị,... hay thậm chí là phương tiện vận tải. Quản lý những tài sản này không hề dễ dàng và đòi hỏi tiêu hao nhiều thời gian lẫn nguồn lực để có thể kiểm soát chúng.
Nếu chỉ quản lý số lượng ít tài sản thì vẫn phương pháp thủ công vẫn còn hiệu quả. Tuy nhiên, vấn đề xảy ra khi doanh nghiệp phát triển lớn lên và có nhiều tài sản cần quản lý. Lúc này, doanh nghiệp sẽ cần nhiều lao động hơn để làm việc này, vừa gây lãng phí nguồn lực, vừa kém hiệu quả.
Số lượng tài sản càng nhiều thì việc quản lý càng khó khăn
Giải pháp cho vấn đề trên chính là sử dụng hệ thống tự động hóa mà nổi bật nhất hiện nay chính là giải pháp quản lý tài sản bằng RFID. Với khả năng thu thập số lượng lớn dữ liệu tự động, giải pháp này đã chứng minh hiệu quả trong việc giảm thiểu số lượng nhân lực cần thiết lẫn lỗi xuất hiện trong quá trình kiểm kê tài sản. Không những thế, sự tiện lợi còn được nhân lên gấp bội khi công nghệ RFID có thể được tích hợp trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau. Điều này đã mang đến cho doanh nghiệp nhiều phương án hơn trong việc quản lý tài sản của mình.
Giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ RFID của SMARTID
Hiện nay, SMARTID đang là một trong những đơn vị tiên phong về công nghệ RFID tại Việt Nam. Đây là công nghệ đã xuất hiện khá lâu trên thế giới nhưng vẫn còn khá mới ở Việt Nam. Có thể hiểu nôm na RFID là sử dụng sóng vô tuyến để định danh và gắn thẻ tài sản, từ đó hỗ trợ việc phân loại, quản lý, kiểm kê và tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, chính xác.
Công nghệ RFID có nền tảng là các thẻ định danh bằng sóng vô tuyến
Cùng với phần cứng, SMARTID còn phát triển phần mềm để hỗ trợ khách hàng. Cụ thể là phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu dữ liệu và tích hợp vào nhiều hộ thống để hỗ trợ tốt nhất cho việc ra quyết định.
Hơn thế nữa, SMARTID còn hỗ trợ khách hàng quản lý cơ sở dữ liệu RFID thông qua dữ liệu đám mây. Giờ đây, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu sẽ được kiểm soát mọi lúc mọi nơi, kể cả khi bạn không có mặt tại công ty.
Nguyên lý hoạt động của hệ thống RFID
Khi ứng dụng RFID, mỗi tài sản sẽ được gắn thẻ hoặc dán tem định danh bằng sóng điện từ. Bằng cách quét hàng loạt những thẻ định danh này, dữ liệu sẽ được thu thập và xử lý một cách nhanh chóng.
Những thông tin liên quan đến tài sản bao gồm: loại tài sản, vị trí, chỉ số, trạng thái và các thông tin khác. Tất cả những thông tin này sẽ được đầu đọc RFID thu thập mà không cần nhân sự kiểm kê chi tiết từng loại tài sản một. Thông tin này được truyền qua mạng và được lưu trữ trong server riêng. Thông quan phần mềm chuyên dụng, bạn có thể thực hiện những việc như cập nhật hàng tồn kho, tạo phiếu xuất khi, định vị tài sản,... cũng như là kích hoạt cảnh báo khi cần thiết.
Thông tin định danh được thu thập bằng thiết bị đọc RFID
Thành phần của hệ thống RFID
Để thực hiện những điều trên, một hệ thống RFID hoàn chảnh sẽ bao gồm những thành phần sau:
- Thẻ RFID: Loại tem hoặc thẻ cứng mã hóa dữ liệu định danh của tài sản bằng sóng vô tuyến.
- Đầu đọc RFID: Thiết bị cố định hoặc cầm tay có thể nhận tín hiệu phản hồi hàng loạt từ thẻ RFID gắn trên tài sản.
- Máy chủ: Nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu những thông tin liên quan đến tài sản.
- Phần mềm chuyên dụng: Công nghệ điện toán đám mây cho phép truy cập, trích xuất và xử lý dữ liệu RFID trực tuyến. SMARTID có thể tích hợp phần mềm này với những hệ thống sẵn có của khách hàng như CRM, SCM hay ERP.
Những chức năng chính của phần mềm RFID
Phần mềm RFID là một phần quan trọng của giải pháp SMARTID cung cấp. Về cơ bản thì phần mềm sẽ có những chức năng sau:
- Bảng điều khiển: Nơi hiển thị thông tin tổng quan về tình trạng quản lý và sử dụng tài sản.
- Mục quản lý tài sản: Công cụ để kiểm tra nhanh tình trạng và vị trí tài sản.
- Mục kiểm kê. Chức năng thống kê hoạt động nhập - xuất tài sản có thể tùy biến theo nhu cầu cụ thể của khách hàng.
- Chức năng tra cứu: Công cụ để tra cứu nhanh thông tin liên quan đến tài sản.
- Chức năng quản trị: Bao gồm nhiều chức năng nhỉ như quản trị tài khoản, phân quần, quản lý các chức năng, quản lý chung và cấu hình hệ thống RFID.
Với những chức năng tiện lợi trên, việc quản lý vật liệu, máy móc, thiết bị,... và những tài sản khác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mọi thông tin chi tiết liên quan đến giải pháp RFID, hãy liên hệ trực tiếp SMARTID để được giải đáp chi tiết nhất.
- Ứng dụng QR code cho kiểm soát ra vào, quản lý bán vé, ra vào sự kiện, bãi gửi xe, kiểm soát thang máy...
- Một số giao diện và chức năng hệ thống bán vé tự động
- Giải pháp dùng vé thẻ Mifare và QR code cho xe buýt công cộng
- Các tiêu chí đáp ứng của phần mềm bán vé điện tử e-ticket dùng QR Code của Cty Smartid
- Sử dụng đầu đọc RFID UHF Chainway C72 quản lý giặt là tại Nhà máy giặt Vinpearl Phú quốc
- Hệ thống cảnh báo va chạm cho xe nâng, xe chở hàng, xe vận chuyển trong nhà máy bằng RFID
- Sản xuất và phân phối tủ đựng đồ locker thông minh dùng công nghệ nhận diện khuôn mặt
- Xác minh căn cước công dân gắn chip (CCCD) cho văn phòng công chứng (VPCC)
- Một số quy trình giao nhận đồ vải bẩn và đồ vải sạch trong bệnh viện và ứng dụng RFID vào quản lý giặt là
- Hệ thống kiosk bán vé tự động cho khu thăm quan, khu du lịch...Gới ý mô hình và tính năng cơ bản
- Tại sao nên lắp đặt các giải pháp an ninh cho khách sạn?
- Giải pháp an ninh chống trộm bảo vệ cho ngôi nhà của bạn
- Hệ thống quản lý an ninh tòa nhà là gì? Hiệu quả nó đem lại?
- Giải pháp an ninh kiểm soát an toàn cho ngôi nhà của bạn
- Phần mềm - giải pháp nhận diện khuôn mặt check in của hệ thống khách sạn kết hợp khu vui chơi
- Xu hướng phát triển việc ứng dụng chữ ký điện tử
- Giải pháp phân tầng thang máy là gì? Ưu điểm của nó
- Phần mềm - giải pháp quản lý hệ thống trong các nhà máy may mặc
- Tại sao nên lắp đặt phần mềm- giải pháp an ninh trong bệnh viện?
- Vai trò của phần mềm quản lý hệ thống soát vé tự động tại bến xe khách