So sáng bảng ký điện tử Signotec Sigma ST-ME105-2-U100 và Evolis SIG100 ST-BE105-2-UEVL

BẢNG KÝ ĐIỆN TỬ – GIẢI PHÁP SỐ HÓA QUY TRÌNH KÝ TRONG Y TẾ, TÀI CHÍNH, CÔNG CHỨNG, HÀNH CHÍNH CÔNG...

Biến chữ ký viết tay thành một phần của quy trình số

Trong quá trình chuyển đổi số, việc loại bỏ giấy tờ khỏi các quy trình nghiệp vụ đang trở thành nhu cầu thiết yếu đối với bệnh viện, phòng khám, ngân hàng, bảo hiểm, doanh nghiệp và cơ quan hành chính.

Bảng ký điện tử là giải pháp giúp người dùng ký trực tiếp bằng bút điện tử trên thiết bị chuyên dụng, đồng thời truyền dữ liệu chữ ký vào hệ thống để tích hợp với hồ sơ điện tử, biểu mẫu hoặc tài liệu PDF.

Thay vì in tài liệu → ký → scan → lưu trữ → nhập lại dữ liệu, quy trình có thể được thực hiện trực tiếp trên môi trường số, giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế các bước thủ công.

Đặc biệt trong lĩnh vực y tế, chữ ký điện tử có thể được sử dụng trong các quy trình như xác nhận thông tin bệnh nhân, phiếu đồng ý điều trị/phẫu thuật, hồ sơ hành chính, chứng từ thanh toán và các biểu mẫu nội bộ. Các giải pháp chữ ký điện tử hiện được sử dụng để số hóa quy trình tại bệnh viện, phòng khám và nhà thuốc.

Ứng dụng trong lĩnh vực Y TẾ

1. Xác nhận thông tin và hồ sơ bệnh nhân

Tại quầy tiếp nhận, bệnh nhân có thể ký trực tiếp trên bảng ký điện tử để xác nhận các thông tin hoặc biểu mẫu cần thiết.

Quy trình này giúp hạn chế việc in nhiều biểu mẫu giấy và giảm công đoạn scan tài liệu sau khi ký.

2. Phiếu đồng ý điều trị và phẫu thuật

Trong quá trình khám và điều trị, bệnh nhân có thể cần xác nhận các biểu mẫu liên quan đến phương án điều trị hoặc thủ thuật.

Bảng ký điện tử cho phép bệnh nhân ký trực tiếp trên thiết bị, trong khi tài liệu điện tử được lưu trữ và quản lý trong hệ thống.

Các giải pháp chữ ký điện tử trong y tế hiện được sử dụng cho patient information, consent forms for surgery và các quy trình hành chính tại bệnh viện, phòng khám và nhà thuốc.

3. Hồ sơ và biểu mẫu hành chính

Bảng ký điện tử có thể được tích hợp vào các quy trình:

Xác nhận hồ sơ bệnh nhân
Phiếu xác nhận dịch vụ
Biên bản bàn giao
Phiếu xác nhận thanh toán
Hồ sơ bảo hiểm
Các biểu mẫu nội bộ
Tài liệu xác nhận giữa bệnh nhân và cơ sở y tế

4. Nhà thuốc

Trong hệ thống nhà thuốc, chữ ký điện tử có thể được sử dụng cho các chứng từ, hồ sơ và quy trình xác nhận liên quan đến cấp phát thuốc hoặc quản lý hành chính.

Ứng dụng trong NGÂN HÀNG – TÀI CHÍNH

Ngân hàng và tổ chức tài chính có rất nhiều quy trình yêu cầu khách hàng ký xác nhận.

Bảng ký điện tử có thể được triển khai tại quầy giao dịch để khách hàng ký trực tiếp trên thiết bị thay vì in tài liệu.

Các ứng dụng tiêu biểu:

Mở tài khoản
Hồ sơ vay vốn
Hợp đồng tín dụng
Hồ sơ khách hàng
Phiếu giao dịch
Xác nhận thông tin
Các biểu mẫu và chứng từ ngân hàng
Hồ sơ bảo hiểm liên kết ngân hàng

Đối với những tổ chức có số lượng giao dịch lớn, việc chuyển từ quy trình giấy sang ký trực tiếp trên hệ thống có thể giúp giảm đáng kể khối lượng in ấn và số hóa quy trình xử lý.

Ứng dụng trong BẢO HIỂM

Ngành bảo hiểm là một trong những lĩnh vực có số lượng biểu mẫu và tài liệu cần ký rất lớn.

Bảng ký điện tử có thể được sử dụng để:

Ký hợp đồng bảo hiểm
Xác nhận yêu cầu bảo hiểm
Xác nhận thông tin khách hàng
Hồ sơ bồi thường
Biên bản xác nhận
Các biểu mẫu giao dịch tại quầy

Nhân viên có thể mở tài liệu trên hệ thống, khách hàng kiểm tra nội dung và ký trực tiếp trên bảng ký điện tử.

Ứng dụng trong HÀNH CHÍNH CÔNG

Tại các cơ quan nhà nước và trung tâm dịch vụ công, bảng ký điện tử có thể được sử dụng tại các quầy tiếp nhận hồ sơ.

Các ứng dụng có thể bao gồm:

Ký đơn và biểu mẫu
Xác nhận hồ sơ
Xác nhận giao dịch
Đăng ký dịch vụ
Hồ sơ hành chính
Các giấy tờ cần chữ ký của người dân

Giải pháp ký trực tiếp tại điểm giao dịch giúp giảm việc in, scan và lưu trữ hồ sơ giấy.

Các giải pháp on-site signing cũng được ứng dụng cho cơ quan hành chính, hồ sơ, biểu mẫu và giấy ủy quyền.

Ứng dụng trong LUẬT – CÔNG CHỨNG – DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP

Các công ty luật, văn phòng công chứng và đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cũng có nhiều quy trình yêu cầu khách hàng ký trực tiếp.

Một số ứng dụng:

Hợp đồng dịch vụ
Giấy ủy quyền
Biên bản xác nhận
Hồ sơ khách hàng
Biểu mẫu pháp lý
Hồ sơ giao dịch

NHỮNG LỢI ÍCH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC TỔ CHỨC & DOANH NGHIỆP

✔ Giảm giấy tờ

Các tài liệu có thể được ký trực tiếp trên hệ thống mà không cần in ra rồi scan lại.

✔ Tăng tốc độ xử lý

Chữ ký được thu nhận ngay tại thời điểm giao dịch, giúp rút ngắn các bước xử lý thủ công.

✔ Giảm chi phí lưu trữ

Tài liệu điện tử có thể được quản lý tập trung thay vì phải lưu trữ số lượng lớn hồ sơ giấy.

✔ Tăng tính chính xác

Giảm nguy cơ thất lạc, thiếu chữ ký hoặc phải nhập lại thông tin từ chứng từ giấy.

✔ Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Khách hàng được ký trực tiếp trên thiết bị với thao tác tương tự như ký trên giấy.

✔ Tăng khả năng kiểm soát và bảo mật

Dữ liệu chữ ký có thể được bảo vệ bằng các cơ chế mã hóa và bảo mật tích hợp trong thiết bị.

Hiện nay, có một số dòng sản  phẩm bảng ký điện tử phổ biến như Evolis SIG100 (ST-BE105-2-UEVL) và Signotec Sigma (ST-ME105-2-U100) được nhiều khách hàng lựa chọn. Cả 2 loại này có nhiều điểm tương đồng về thiết kế, kiểu dáng, tính năng, xuất xứ...Tuy nhiên, cũng có nhiều sự khác biệt quan trọng không dễ dàng phân biệt, chúng tôi chia sẻ một số điểm giống nhau và khác nhau trong bảng so sánh sau đây:

Một số lưu ý quan trọng:

1. SIG100 có nền tảng phần mềm/OS được công bố khá cũ

Evolis SIG100 chỉ công bố hỗ trợ: Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2003/2008/2010, Linux
Trong khi Signotec Sigma ST-ME105-2-U100 công bố Windows 7 trở lên, Windows Server 2012 trở lên, 32/64-bit và Linux.

2. SIG100 hạn chế hơn về phương thức kết nối

Evolis SIG100 ST-BE105-2-UEVL được công bố chủ yếu với USB 2.0 HID.
Signotec Sigma ST-ME105-2-U100 có nhiều lựa chọn: HID-USB, WinUSB, VCOM/Serial thông qua USB-Serial converter, Có thể sử dụng Ethernet thông qua USB-to-Ethernet adapter, Plug & Play cho các loại kết nối được hỗ trợ.
=> Signotec Sigma linh hoạt hơn đáng kể khi tích hợp vào hệ thống.
Đây là một trong những điểm khác biệt quan trọng hàng đầu của bảng ký Signotec Sigma

3. Signotec Sigma có lợi thế rõ ràng trong môi trường Remote Desktop / Citrix

Evolis SIG100 không nêu hỗ trợ Windows Remote Desktop/Citrix ICA trong datasheet.
Trong khi Signotec Sigma ghi rõ:
• Compatible with Windows Remote Desktop
• Compatible with Citrix ICA
• Có thêm tùy chọn Citrix Virtual Channel.
=> Nếu quý vị sử dụng bảng ký trong lĩnh vực như ngân hàng, doanh nghiệp lớn, hệ thống VDI, Terminal Server hoặc Citrix thì Signotec Sigma có lợi thế rất rõ.

4. Bảng ký điện tử Signotec Sigma có hệ thống bảo mật được công bố chi tiết và mạnh hơn

Evolis SIG100 có:
• AES encryption
• RSA signature/encryption trong thiết bị
• Unique internal serial number.

Nhưng Signotec Sigma công bố sâu hơn:

• AES-256
• RSA key exchange
• RSA encryption unit bên trong pad
• RSA signature creation unit
• Certificate creation/storage
• 4096-bit key
• CSR có thể được tạo ngay trong pad
• Hỗ trợ SHA-1, SHA-256, SHA-512
• Secure Mode
• Bảo vệ firmware khỏi data theft.

→ Đây là điểm khác biệt rất lớn của bảng ký điện tử Signotec Sigma

Bảng ký điện tử Signotec Sigma hỗ trợ mã hóa AES/RSA và có cơ chế tạo chữ ký RSA bên trong thiết bị. Thiết bị cũng hỗ trợ khả năng lưu trữ chứng thư, tạo chứng thư RSA và hỗ trợ các thuật toán SHA-1, SHA-256 và SHA-512.

Thiết bị còn hỗ trợ Secure Mode, trong đó chữ ký có thể được hiển thị trực tiếp trên màn hình theo thời gian thực mà không cung cấp dữ liệu sinh trắc học có thể sử dụng cho mục đích khác.

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với những môi trường yêu cầu mức độ bảo mật cao như ngân hàng, bảo hiểm, y tế và cơ quan nhà nước. Với các lĩnh vực này, bảo mật được coi là tiêu chí quan trọng nhất khi áp dụng bảng ký điện tử.

5. Signotec Sigma có thông tin về độ bền và tuổi thọ rõ ràng hơn

Evolis SIG100 không công bố cụ thể tuổi thọ của bề mặt ký hoặc bút.
Signotec Sigma công bố:
• Bề mặt: khoảng 1 triệu chữ ký
• Bút: khoảng 150.000 chữ ký
• Bề mặt có độ cứng 3H
• Có wear-protection surface.

6. Signotec Sigma có quy trình kiểm thử độ tin cậy được công bố rõ hơn

Signotec Sigma công bố:
• Individual testing từng thiết bị
• Test ở 80°C trong 240 giờ
• Test nhiệt độ thấp -40°C trong 240 giờ
• Test độ ẩm 60°C / 90% RH trong 240 giờ
• Thermal shock từ -40°C → +80°C, lặp lại 10 lần.

Nhưng Evolis SIG100 không công bố các bài test độ tin cậy chi tiết này trong các tài liệu tiêu chuẩn kèm theo như catalog.

Công ty TNHH IDWORLD phân phối chính hãng các thương hiệu bảng ký điện tử hàng đầu thế giới như Evolis (Pháp), Signotec (Đức), StepOver (Đức), Topaz Systems (Mỹ), ePadLink (Mỹ)...Chi tiết sản phẩm, vui lòng liên hệ với chúng tôi.