Xu thế mới trong quản lý giám sát

Hệ thống kiểm soát ra vào hiện đang là sản phẩm hiện đang rất thu hút khách hàng trên thị trường Việt Nam. Cùng với sự phát triển về kinh tế, nhu cầu bảo mật, tính kỷ kuật trong công việc cũng góp phần tạo nên sự thu hút của hệ thống này. Hệ thống kiểm soát ra vàodùng thẻ nhận dạng được hiểu đơn giản là mỗi nhân viên được trang bị một thẻ nhận dạng, trên mỗi thẻ mang một mã số duy nhất, nhà quản lý cho phép mã số thẻ nào thì nhân viên mang thẻ đó được quyền ra hoặc vào khu vực kiểm soát.

Cấu tạo của hệ thống này bao gồm: Thiết bị thu nhận kiểm soát: đầu đọc vân tay, đầu đọc thẻ nhận dạng…Hệ thống khoá: khoá điện, khoá từ, khoá chốt rơi,…và phần mềm ứng dụng cho hệ thống kiểm soát. Một cấp độ cao hơn, hệ thống kiểm soát ra vào dùng thẻ có thể kết hợp với các phần mềm khác như quản lý nhân sự, chấm công, tính lương… giúp giảm tải được rất nhiều chi phí về nhân sự và thời gian cho mỗi doanh nghiệp.

Như vậy, chỉ với một hệ thống quản lý sử dụng thẻ, một động tác quét thẻ qua máy đơn giản của mỗi nhân viên, người quản lý lao động có thể ghi thời gian ra vào của từng nhân viên, lập các báo cáo về tổng thời gian làm việc, thời gian đi muộn, về sớm, có hoặc không có lý do,nghỉ làm có hoặc không có lý do, báo cáo thời gian làm ca, làm thêm giờ. Công tác quản lý nhân sự cũng có nhiều lợi ích như: phân quyền cho một số người làm ca, làm thêm giờ. Nếu người không được phép làm ca hoặc thêm giờ thì phần mềm cũng không ghi nhận thời gian khi quẹt thẻ. Lưu hồ sơ cá nhân, hoàn cảnh gia đình, quá trình đào tạo công tác, khen thưởng - kỷ luật…

Bên cạnh sản phẩm là những hệ thống quản lý,hiện có rất nhiều các sản phẩm đảm bảo an toàn như camera quan sát, hệ thống cửa, barie…cũng được người tiêu dùng chú ý. Các loại camera quan sát có thể giúp người quản lý theo dõi nhiều khu vực bằng hình ảnh trực tiếp một cách đồng thời, rất tiện sử dụng cho các siêu thị, những nơi bán hàng tự chọn…

Trong xu thế hội nhập và phát triển, nhiều toà nhà, các khu văn phòng cao cấp được xây dựng, do vậy nhu cầu lắp đặt các hạng mục tự động hoá ngày càng cao. Hệ thống cửa tự động, barie được xem là hạng mục không thể thiếu đối với những toà nhà cao tầng, bãi đỗ xe, khu chung cư, và nhiều hạng mục công trình khác. Với thiết kế tự động, mang tính hiện đại cao và cũng không kém phần an toàn, xu thế sử dụng các loại cửa tự động và barie dang thu hút được nhiều sự chú ý không chỉ của các nhà máy xí nghiệp mà của cả các hộ gia đình. Hiện đã có rất nhiều loại cửa tự động được thiết kế và lắp đặt phục vụ đa dạng nhu cầu của người tiêu dùng.

Một sản phẩm rất thích hợp với gia đình, các toà nhà, biệt thự, các chung cư cao tầng đó là hệ thống điện thoại cửa và hệ thống quản lý toà nhà. Với những chức năng chủ yếu như: cho phép trao đổi giữa chủ nhà và khách đến thăm, bằng tiếng nói và hình ảnh, mở cửa từ xa cho khách, liên kết với mạng thoại để nhận và thiết lập các cuộc gọi điện thoại thông thường… thực sự điện thoại cửa là một sản phẩm ưu việt, mang lại nhiều tiện lợi cho cuộc sống sinh hoạt mỗi người. Còn đối với các chung cư cao tầng, một hệ thống quản lý toà nhà sẽ đem đến nhiều lợi ích trong việc vận hành, quản lý ra vào, đi lại được thông suốt.