Máy chấm công là gì. Có những loại máy chấm công nào phổ biến.

Máy chấm công đã trở thành thiết bị không thể thiếu đối với nhiều công ty, doanh nghiệp và tổ chức, từ nhỏ đến lớn. Chúng có nhiều kiểu thiết kế và sử dụng các loại phần mềm khác nhau để đáp ứng nhu cầu của một tổ chức cụ thể. Nếu bạn quan tâm đến thiết bị này thì hãy tham khảo những thông tin hữu ích sau. 

 Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị kiểm soát cửa ra vào có khả năng ghi nhận giờ vào làm và giờ tan làm của người lao động, từ đó tính toán những thông tin quan trọng như thời gian đi làm trễ, thời gian làm việc thực tế, số ngày nghỉ phép,... giúp việc quản lý nhân lực và tính lương trở nên đơn giản, chính xác hơn. Không những thế, những số liệu này còn có tác dụng làm cơ sở để tính thưởng và góp phần nâng cao ý thức làm việc.

Máy chấm công hoạt động như thế nào?

Máy chấm công là “cánh tay” hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý nhân viên. Các thông tin liên quan đến danh tính của người lao động như mã số thẻ từ, vân tay hay dữ liệu khuôn mặt được khai báo từ trước và được lưu trữ trong máy.

Khi một người thực hiện check-in hoặc check-out, máy sẽ so sánh dữ liệu khai báo với dữ liệu được lưu trữ để xác định danh tính của người đó. Đồng thời, những dữ liệu chấm công cũng có thể được truy cập thông quan phần mềm quản lý và xuất ra báo cáo cần thiết phục vụ cho quá trình tính lương.

Có những loại máy chấm công nào?

Hiện nay, có rất nhiều hãng sản xuất về hệ thống chấm công khác nhau. Dự theo hình thức chấm công, có 4 loại máy đó là: máy chấm công bằng thẻ từ, vân tay, khuôn mặt và mống mắt.

1. Chấm công bằng thẻ từ

Loại máy được trang bị đầu đọc thẻ từ thông minh có khả năng quét thẻ để ghi nhận những thông tin như mã số số thẻ và thông tin nhân viên. Khi muốn vào văn phòng, một người chỉ cần đưa chiếc thẻ được công ty cấp lên bộ phận đọc thể và thông tin ngày giờ sẽ được lưu trữ lại nhanh chóng. 

 Loại máy này có ưu điểm là rút ngắn thời gian chấm công chỉ còn khoảng 2 giây giúp tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc làm thẻ từ gây phát sinh thêm chi phí và khiến nhân viên gặp rắc rối khi quên mang theo hoặc làm mất thẻ. Mặt khác, vì chỉ cần giữ thẻ là có thể check-in nên hình thức chấm công này làm phát sinh tình trạng chấm công hộ khi không có người giám sát. 

2. Chấm công bằng vân tay

Loại máy được trang bị đầu đọc vân tay có khả năng xác định danh tính của người lao động thông qua dấu vân tay. Máy sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay và công nghệ xử lý hình ảnh giúp nâng cao độ chính xác khi chấm công. 

So với chấm công bằng thẻ từ, hình thức này giúp tiết kiệm chi phí khi không cần làm thẻ và tránh tình trạng người lao động gian lận. Tuy nhiên, có những trường hợp như: tay ướt, quá lạnh, bị thương, vân tay bị ăn mòn,... làm thay đổi hình dạng vân tay khiến máy khó xác thực được dữ liệu nhân viên gây mất thời gian khi chấm công.

3. Chấm công bằng dữ liệu khuôn mặt

Loại máy có khả năng nhận diện và so sánh dữ liệu khuôn mặt để chấm công cho người lao động. Công nghệ nhận diện khuôn mặt không phải là mới và bùng nổ cùng lúc với công nghệ sinh trắc học. 

Loại máy chấm công này cho kết quả chính xác, tránh được tình trạng gian lận và tránh được những tình huống như quên thẻ hay trầy xước vân tay. Tuy nhiên, chi phí đầu tư mua thiết bị kiểm soát cửa ra vào này khá cao và tốc độ xử lý còn nhiều hạn chế.

4. Chấm công bằng quét mống mắt

Loại thiết bị kiểm soát cửa ra vào bằng mống mắt được tích hợp công nghệ Iris Recognition để nhận dạng và đối chiếu dữ liệu mống mắt. Loại máy được sản xuất bởi hãng uy tín có khả năng xác thực một người kể cả người đó có ghép giác mạc hay đeo kính áp tròng.

Đây là thiết bị chấm công ứng dụng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay giúp thao tác check-in đơn giản hơn nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác. Tuy nhiên, chi phí để đầu tư loại máy này vẫn còn khá đất đỏ.

Nên mua loại máy chấm công nào?

Hiện nay, có nhiều hãng sản xuất các loại máy chấm công đa dạng về thiết kế, chức năng và giá thành. Chính điều này khiến không ít nhà quản lý gặp khó khăn khi muốn mua sắm thiết bị chấm công cho doanh nghiệp của mình.

Để chọn mua thiết bị chấm công đáp ứng tốt nhất mục tiêu của mình, bạn cần phải cân nhắc những yếu tố sau:

• Nhu cầu sử dụng: Mỗi loại máy đều có ưu – nhược điểm riêng và phù hợp với loại hình tổ chức nhất định. Chấm công thẻ từ phù hợp với khu công nghiệp, nhà máy đông nhân viên hoặc công việc tiếp xúc nhiều với máy móc. Mặt khác, chấm công bằng vân tay, dữ liệu khuôn mặt, mống mắt phù hợp với môi trường văn phòng đòi hỏi tính bảo mật thông tin cao.
• Độ bền: Nên chọn những sản phẩm được làm từ chất liệu có độ bền cao và chống chịu được điều kiện khí hậu nơi lắp đặt. Bên cạnh đó, máy cũng nên có kích thước nhỏ gọn và sử dụng bộ xử lý cao cấp để giúp việc chấm công diễn ra nhanh chóng hơn.
• Thương hiệu: Nên chọn mua máy được sản xuất bởi những thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng cao và chế độ bảo hành tốt.
• Mức giá: Máy có mức giá đa dạng từ 2 – 10 triệu đồng. Tùy vào ngân sách và nhu cầu mà bạn có thể chọn sản phẩm phù hợp.

Nếu cần thêm thông tin về máy chấm công, hãy liên hệ SMARTID để được tư vấn chi tiết. Gọi số hotline 0904.190.900 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.