Một số quy trình giao nhận đồ vải bẩn và đồ vải sạch trong bệnh viện và ứng dụng RFID vào quản lý giặt là

29-10-2022, 8:57 pm

Mục đích của nghiệp vụ quản lý đồ vải bệnh nhân là nhằm quản lý tốt tất các đồ vải bẩn thu gom hàng ngày của từng khoa, phòng, từng hộ lý trong mỗi bệnh viện, Đồng thời, công việc này sẽ giúp quản lý chính xác các đồ vải sạch được bàn giao trở lại cho các đơn vị sử dụng.

Đặc biệt, với đặc điểm các đồ vải cấp phát cho bệnh nhân trong các bệnh viện đòi hỏi phải quản lý không những đồ vải sạch mà còn phải nắm rõ chi tiết các đồ vải đã được xử lý vô trùng để thực hành nghiêm chỉnh cho mục đích kiểm soát nhiễm khuẩn trong bệnh viện, tránh các ảnh hưởng lây nhiễm chéo từ đồ vải bệnh nhân từ khoa phòng này sang khoa phòng khác, từ các bệnh nhân đang nghi có bệnh lây nhiễm sang các bệnh nhân nằm viện thông thường. Công tác kiểm soát nhiễm khuẩn được xác định rất quan trọng và ngày càng được đề cao trong các bệnh viện tuyến cuối, các bệnh viện quy mô lớn và các bệnh viện chữa trị các bệnh lý có khả năng dễ lây lan.

Các nghiệp vụ hàng ngày từ thu gom đồ bẩn và giao nhận đồ vải sạch được quản lý cụ thể cũng nhằm xác định việc tiếp nhận và bàn giao về số lượng giữa nhân viên phụ trách đồ vải của bệnh viện và nhân viên của các nhà giặt được thuê bên ngoài, nhằm tránh nhầm lẫn sai sót về chủng loại, số lượng và xác định rõ thời hạn thu gom và giao trả đồ vải giữa hai bên.

Thông qua công việc thu gom và trả đồ vải hàng định kỳ, nhân viên phụ trách đồ vải sẽ nắm được tình trạng sử dụng của từng loại đồ vải để có hướng xử lý kịp thời như: khâu vá chỗ rách, mất khuy, đứt dây buộc..Ngoài ra, việc nắm được tần suất và thời hạn sử dụng của mỗi đồ vải cũng hết sức cần thiết để giúp nhà quản lý có được kế hoạch mua sắm và bổ sung thường xuyên cho phù hợp với từng vòng đời và tình trạng sử dụng của mỗi đồ vải. Bên cạnh đó, cũng sẽ nắm bắt chi tiết các bất thường trong việc cấp phát, sử dụng các đồ vải cho bệnh nhân và công tác bàn giao thu nhận với các nhà giặt.

Công nghệ RFID được ứng dụng vào quản lý đồ vài trong bệnh viện thông qua việc trang bị các thiết cổng đọc RFID, thiết bị đọc di động, máy tính thông minh và gắn tag RFID vào đồ vải, máy khâu, máy in bluetooth... cùng với việc trang bị các ứng dụng phần mềm phù hợp sẽ giúp nhà quản lý và nhân viên vận hành của cả bệnh viện và nhà giặt cùng quản lý tốt nhất tất cả các quy trình thu gom đồ vải bẩn và bàn giao đồ vải sạch, thực hành tốt và hiệu quả các mục đích của quản lý đồ vải trong bệnh viện như đã nêu ở trên.

Một số các bước quy trình cơ bản trong công tác thu gom đồ vải bẩn và bàn giao đồi vải sạch trong bệnh viện như sau:

Quy trình bàn giao đồ vải bẩn: Thu gom => Phân loại => Bàn giao => Tổng kết hồ sơ

Quy trình giao nhận đồ vải sạch: Nhận đồ vải sạch => Thực hiện sửa chữa => Cấp phát đồ vải sạch / vô trùng => Quản lý kho đồ vải => Lưu hồ sơ

Với đặc thù mỗi bệnh viện khác nhau thì quy trình có thể thay đổi cho phù hợp và tùy từng năng lực quản lý, con người và cơ sơ sở vật chất khác nhau mà trong mỗi quy trình sẽ có các bước thực hiện chi tiết khác nhau, các bệnh viện sẽ chính là người nắm rõ nhất các nghiệp vụ quản lý của mình. Đồng thời, dựa trên các quy trình cụ thể của mỗi bệnh viện được liệt kê chi tiết, các nhà cung cấp giải pháp quản lý đồ vải bệnh viện ứng dụng công nghệ RFID sẽ tư vấn cụ thể, tối ưu lại các bước quy trình, sắp xếp lại các khâu nghiệp vụ và bố trí con người cùng thiết bị công nghệ phù hợp để đem lại giải pháp quản lý đồ vải hiệu quả, tính ứng dụng và thực tiễn cao nhất cho mỗi dự án.

Công ty TNHH Smartid với lĩnh vực chuyên sâu tư vấn và áp dụng RFID vào quản lý sản xuất, quản lý kho, logistics và tự động hóa, đặc biệt, Smartid là đơn vị đầu tiên tại Việt nam xây dựng & triển khai giải pháp quản lý đồ vải trong lĩnh vực giặt ủi công nghiệp như Nhà giặt Cosmos Đảo ngọc - Phúc quốc, Nhà máy giặt Vinpear - Phú quốc, Cung cấp dự án quản lý đồ vải bệnh nhân Covid tại BV dã chiến Hoàng mai - Hà nội và hàng loạt các khách hàng nhà máy FDI quy mô lớn đã ứng dụng RFID vào quản lý sản xuất như Sumi-Hanel, Tema, Fushan (Foxconn)...Ngoài ra, với các thiết bị RFID do Smartid cung cấp đều được kiểm nghiệm lựa chọn kỹ càng & có hiệu suất hoạt động cao, phù hợp & tối ưu cho các bài toán quản lý khác nhau, Tem RFID cho giặt ủi đều đạt chứng nhận MRI & Oeko-Tex, hàng hóa có xuất xứ EU/USA/G7/China hoặc non-china tùy từng yêu cầu dự án. Với các yêu cầu có tính chất nhà nước, Smartid đủ khả năng tư vấn và xây dựng hồ sơ thầu phù hợp với thông tư quy định đấu thầu mới nhất 08/2022/TT-BKHĐT.

Công ty TNHH Smartid hân hạnh đồng hành cùng các quý vị để xây dựng các giải pháp quản lý đồ vải trong bệnh viện tối ưu và hiệu quả nhất. Chi tiết, vui lòng liên hệ trực tiếp.

Tham khảo video giới thiệu hệ thống quản lý giặt là tại nhà máy giặt Vinpear - Phú quốc (Thuộc tập đoàn Vingroup) do Smartid trực tiếp ký hợp đồng và triển khai: