Ứng dụng của máy chấm công trong quá trình quản lý nhân sự?

Ứng dụng của máy chấm công trong quá trình quản lý nhân sự?

Chấm công là một trong các hoạt động quan trọng và không thể thiếu tại nhiều doanh nghiệp. Nhằm thay thế phương pháp truyền thống và tạo sự chính xác tuyệt đối trong quá trình chấm công, các chuyên gia đã cho ra đời sản phẩm máy chấm công. Vậy thiết bị này được ứng dụng như thế nào trong quá trình quản lý nhân sự của các doanh nghiệp? Theo dõi bài viết sau đây, rất nhiều thông tin thú vị sẽ được chúng tôi giới thiệu đến cho bạn đọc.  

Máy chấm công là gì?

Hiện nay, máy chấm công được sử dụng phổ biến tại hầu hết các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng,... Có thể hiểu đơn giản đây là một loại thiết bị công nghệ được sử dụng để ghi nhận giờ bắt đầu và kết thúc một ngày làm việc của người lao động. Máy theo dõi và chấm công giúp người quản lý biết chính xác nhân viên có đi làm đúng giờ hay không, có đi trễ về sớm hay không,... Thời gian làm việc của từng nhân viên sẽ được truyền từ thiết bị chấm công đến phần mềm quản lý tại máy chủ. 

Thiết bị chấm công được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng

Căn cứ vào các dữ liệu trên phần mềm chấm công, bộ phận nhân sự sẽ tính lương, thưởng cho người lao động chính xác hơn. Ngoài ra, nhờ có thiết bị chấm công mà ý thức đi làm đúng giờ cùng tinh thần kỷ luật của người lao động cũng sẽ được nâng cao hơn.

Hiện nay, máy theo dõi và chấm công trên thị trường có rất nhiều loại. Thường gặp nhất là thiết bị chấm công bằng vân tay, thẻ từ,... Một số doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần bảo mật thông tin cao độ có thể sử dụng thiết bị chấm công có khả năng nhận diện khuôn mặt. 

Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công

Trước đây, việc chấm công thường được thực hiện bằng phương pháp thủ công. Giờ làm việc của người lao động sẽ được theo dõi bởi nhân viên chấm công hoặc quản lý. Với phương pháp này, có không ít trường hợp sai sót về thời gian làm việc đã xảy ra. Tuy nhiên, hiện nay vấn đề này đã được thiết bị chấm công giải quyết. 

Thiết bị chấm công mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp

Sử dụng máy theo dõi và chấm công sẽ mang đến cho các doanh nghiệp những lợi ích sau: 

• Rút ngắn thời gian chấm công cho người lao động. 

• Giảm thiểu các sai sót về thời gian, thông tin nhân viên trong quá trình chấm công. 

• Đảm bảo sự chính xác và khách quan tuyệt đối khi chấm công.

• Tăng thêm tính tiện lợi trong quá trình chấm công do thiết bị được tích hợp nhiều tính năng và tiện ích. 

Ứng dụng của máy chấm công đối với các doanh nghiệp

Thiết bị chấm công có ý nghĩa như thế nào đối với các doanh nghiệp? Sau đây là một số ứng dụng nổi bật của thiết bị này trong quá trình quản lý nhân sự: 

• Chấm công và quản lý chính xác từng thời điểm mỗi nhân viên ra vào nơi làm việc. 

• Ngăn chặn tình trạng chấm công hộ, gian lận trong quá trình chấm công. 

• Phòng ngừa các trường hợp mất mát thông tin, dữ liệu chấm công của doanh nghiệp. 

• Đánh giá ý thức và kỷ luật của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. 

• Cơ sở dữ liệu chính xác để tính lương, thưởng cho người lao động. 

• Quản lý thời gian tăng ca, theo dõi chính xác lịch làm việc của từng nhân viên. 

• Tùy chỉnh và trích xuất file báo cáo chấm công dễ dàng dưới nhiều định dạng như: Word, PDF, Excel,... 

• Thiết bị chấm công tích hợp phần mềm quản lý tính lương, quản lý tài nguyên của doanh nghiệp, quản lý nhân sự,...

Thiết bị chấm công giúp doanh nghiệp giám sát nhân viên hiệu quả hơn

Lắp đặt máy chấm công ở đâu uy tín và chất lượng?

Ngày nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp lắp đặt và sử dụng máy chấm công. Trên thị trường cũng có rất nhiều các đơn vị phân phối và lắp đặt thiết bị chấm công hoạt động. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng thiết bị tốt nhất, mọi người nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tại các đơn vị uy tín. 

Nhắc đến đơn vị lắp đặt thiết bị chấm công uy tín hiện nay, chúng ta không thể bỏ qua cái tên Smartid. Với thâm niên gần 10 năm thành lập và hoạt động, Smartid chuyên phân phối và lắp đặt các thiết bị chấm công chất lượng hàng đầu thị trường. Đến với Smartid, quý khách sẽ nhận được những lợi ích như: 

• Phân phối đa dạng các loại thiết bị chấm công đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng. Tất cả các thiết bị đều chính hãng 100%. 

• Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, lắp đặt thiết bị và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng nhiệt tình. 

• Giá bán thiết bị hợp lý, cạnh tranh so với thị trường. 

• Smartid cam kết bảo hành, bảo trì thiết bị đầy đủ và chuyên nghiệp. 

Smartid lắp đặt thiết bị chấm công uy tín

Vừa rồi chúng tôi đã cùng các bạn đọc tìm hiểu về máy chấm công. Có thể thấy đây là một trong các thiết bị đặc biệt quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Do đó, việc lắp đặt và sử dụng thiết bị này là rất cần thiết. Nếu quý khách có nhu cầu lắp đặt thiết bị chấm công, xin mời liên hệ Smartid qua website: http://smartid.com.vn/.