Ứng dụng thẻ thông minh smart Card trong trường học

Úng dụng thẻ không tiếp xúc (hay còn gọi là thẻ từ hoặc thẻ proximity) hoặc sử dụng thẻ Mifare, vân tay hay khuôn mặt để điểm danh học sinh đến trường đang triển khai khá phổ biến từ vài năm trở lại đây, nhưng ứng dụng thẻ thông minh smart card cho quản lý trường học thì còn khá hiếm và mới mẻ. Trong bài viết này, Công ty TNHH Smartid cùng chia sẻ những mô hình giải pháp đã được áp dụng tại một trường học cụ thể để quý vị cùng tham khảo, từ đó có thể hiểu thêm về tác dụng của thẻ thông minh và chọn lựa những ứng dụng phù hợp với khả năng, nhu cầu và đặc thù của từng trường học.

Tại Việt nam, có thể kể đến 1 số nhà cung cấp giải pháp điểm danh thông minh được khá nhiều trường học sử dụng như giải pháp của VnEdu - thuộc trung tâm VnMedia (Tập đoàn VNPT ) phối hợp cùng Công ty TNHH Smartid...Với hàng ngàn trường học và hàng triệu học sinh đang sử dụng các sản phẩm của các nhà cung cấp giải pháp điểm danh đang góp phần tạo nên môi trường giáo dục an toàn, thân thiện và chuyên nghiệp hơn. 

Với giải pháp ứng dụng thẻ thông minh trong quản lý trường học, đây là giải pháp tổng thể hướng tới giúp cho học sinh có thể dễ dàng sử dụng các tiện ích của nhà trường thuận tiện và đơn giản, đồng thời giúp cho giáo viên và nhà trường có thể dễ dàng quản lý tốt nhất quá trình học tập của học sinh, bên cạnh đó từng phụ huynh cũng có thể dễ dàng giám sát việc đến trường đến lớp và trong mọi sinh hoạt, hoạt động ở trường của học sinh. Giải pháp này phát triển trên nền tảng công nghệ thẻ thông minh ( smart card) - thẻ thông minh khác so với thẻ từ thông thường bởi tính năng bảo mật cao, khả năng đọc ghi xóa dữ liệu trên thẻ, khả năng lưu trữ thông tin lớn và khả năng sử dụng đa mục đích cho nhiều ứng dụng khác nhau, kết hợp với các thiết bị và công nghệ khác để tạo nên 1 giải pháp quản lý trường học tổng thể. Sau đây, chúng tôi xin liệt kê sơ bộ những phân hệ chức năng cơ bản trong 1 giải pháp trường học nói chung, cụ thể từng trường có thể thêm bớt thay đổi cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

1. Chức năng điểm danh học sinh tới trường:

Hệ thống sẽ gửi thông báo cập nhật tức thời cho phụ huynh thời gian học sinh tới trường. Tổng hợp báo cáo điểm danh thông minh, hỗ trợ công tác quản lý học sinh của giáo viên và nhà trường, đảm bảo giám sát chặt chẽ và liên tục số lượng học sinh hiện diện tại trường, tạo sự yên tâm cho phụ huynh.

2. Quản lý giao nhận học sinh các cấp mần non, tiểu học: 

Hệ thống cho phép phụ huynh đăng ký thêm thẻ cho cha mẹ và người thân đưa đón học sinh hàng ngày. Nhà trường sẽ yêu cầu người đưa đón học sinh dùng thẻ để xác minh thông tin và hình ảnh nhận diện. Hệ thống tự động kiểm tra và lưu lại các sự kiện đưa đón học sinh hàng ngày, đồng thời gửi thông báo cho tất cả những người liên quan tại thời điểm giao nhận học sinh.

3. Quản lý điểm danh sự kiện của trường:

Quản lý điểm danh các sự kiện, hội nghị, hội thảo tại trường, các hoạt động dã ngoại, ngoại khóa cho học sinh

4. Chấm công giáo viên, nhân viên: 

Chấm công, quản lý thời gian ra vào trường của toàn bộ giáo viên và CBNV nhà trường

5. Tương tác học đường:

Ứng dụng tương tác nhắn tin, cho phép gửi thông báo (không giới hạn nội dung và số lần gửi) giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh học sinh

6. Tương tác học đường ( Tính năng gọi điện thoại trực tiếp cho phụ huynh):

Thông qua thiết bị đa năng lắp đặt tại trường, cho phép học sinh gọi điên liên lạc trực tiếp đến số điện thoại di động của phụ huynh. Thiết lập tổng đài số chất lượng cao, hỗ trợ nhà trường tiếp nhận cuộc gọi của phụ huynh, học sinh,giáo viên, đối tác từ bên ngoài gọi vào một cách chuyên nghiệp.

7. Quản lý thực đơn ăn uống, thời gian nghỉ ngơi và sinh hoạt tại trường dành cho học sinh bán trú:

Quản lý thực đơn hàng ngày của học sinh. Phụ huynh và nhà trường nắm bắt được thực đơn và thói quen ăn uống của mỗi học sinh, từ đó có thể điều chỉnh dinh dưỡng hợp lý cho học sinh. Áp dụng cho điểm danh giờ nghỉ trưa của học sinh bán trú, tạo sự yên tâm cho phụ huynh về thời gian sinh hoạt tại trường của học sinh.

8. Thẻ có chức năng thanh toán không tiền mặt, công cụ hỗ trợ phụ huynh phối hợp cùng nhà trường hướng dẫn và rèn luyện kỹ năng quản lý chi tiêu tài chính cho học sinh:

Phụ huynh được cung cấp công cụ để hướng dẫn và quản lý việc chi tiêu của học sinh. Phụ huynh nạp tiền tiêu vặt cho học sinh thông qua ví MoMo và APP. Học sinh mua hàng, thanh toán bằng thẻ tại căng teen.

Phụ huynh nắm bắt được đầy đủ và tức thời mọi hoạt động chi tiêu của học sinh tại trường, hạn chế tối đa các tiêu cực và tệ nạn xảy ra liên quan tới việc học sinh sử dụng tiền mặt (mất cắp, chơi game, mua hàng rong...) từ đó có thể tư vấn và huấn luyện cho học sinh cách chi tiêu tài chính lành mạnh.

Thẻ dùng thay thế cho tiền mặt, giúp cho học sinh có thói quen sử dụng phương tiện thanh toán không tiền mặt khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

9. Máy bán hàng tự động:

Cung cấp các tiện ích thực phẩm và nước uống cơ bản để học sinh có thể tự mua hàng bằng thẻ thông minh

10. Quản lý kiểm soát ra vào các phòng chức năng:

Kiểm soát ra vào các khu vực, các phòng chức năng có yêu cầu hạn chế ra vào, sử dụng thẻ thông minh để đăng ký và ra vào các khu vực này.

11. Kiểm soát an ninh ra vào trường: 

Sử dụng cổng kiểm soát phân làn tự động: Học sinh quẹt thẻ để mở cổng barrier ra vào trường, kiểm soát đúng người được phép ra vào giúp môi trường học đường an toàn hơn cho học sinh và giáo viên.

12. Xe đưa đón học sinh:

Phụ huynh sẽ biết được thông tin về tài xế, phương tiện, thời gian và địa điểm khi học sinh check-in lên xe đưa đón của trường.

13. Sổ liên lạc điện tử:

Các điểm số và kết quả học tập, nhận xét, báo lịch kiểm tra, bài tập, hạnh kiểm, thời khóa biểu, lịch thi, lịch hoạt động.. phụ huynh và học sinh có thể dễ dàng tra cứu.

14. Quản lý thu học phí & các nguồn thu khác: 

Phụ huynh thanh toán học phí tại trường , qua ngân hàng hoặc thông qua ứng dụng APP. Phụ huynh dễ dàng truy cập các thông tin về học phí thông qua kênh online. Kết nối tự động vế các ứng dụng hóa đơn điện tử.

15. Kiểm tra và đo thân nhiệt tự động hỗ trợ phòng chống dịch Covid-19:

Chế độ cảnh báo tại chỗ đối với các trường hợp có thân nhiệt bất thường. Thông tin tức thời kết quả đo thân nhiệt của học sinh cho phụ huynh và các bên liên quan khác để quản lý. Lưu kết quả đo thân nhiệt và tự động báo cáo nhanh chóng. Có khả năng mở rộng tích hợp thêm các biện pháp hỗ trợ kiểm soát 5K. Giữ "khoảng cách", giám sát "khử khuẩn" và "khẩu trang", kiểm tra và hỗ trợ "khai báo y tế"...

Quý vị vui lòng xem video giới thiệu ứng dụng thẻ thông minh cho quản lý trường học:

Công ty TNHH Smartid hân hành đồng hành cùng Trung tâm VnMedia (thuộc tập đoàn VNPT) với giải pháp quản lý giáo dục VnEdu đang triển khai các giải pháp điểm danh thông minh SmartidVnEdu tại các trường tiểu học, THCS, THPT trên toàn quốc như: Thái nguyên, Tuyên quang, Hà nội, Yên bái, Lạng sơn, Hải phòng, Quảng ninh, Tây ninh, Đắc Lắk, Thanh hóa...Với hàng ngàn thiết bị đang được sử dụng và hàng triệu học sinh tham gia, giải pháp điểm danh thông minh SmartidVnEdu đang góp phần đem lại hiệu quả thiết thực, góp phần tạo dựng hình ảnh nhà trường thông minh và chuyên nghiệp hơn.  

Tham khảo các trường học ứng dụng sản phẩm điểm danh thông mình của Smartid triển khai: Link