Ứng dụng công nghệ RFID quản lý kho đông lạnh

Quản lý chuỗi cung ứng là chìa khóa cạnh tranh trong thời đại thương mại toàn cầu như hiện nay. Việc vận chuyển và lưu kho thực hiện càng hiệu quả thì hàng hóa được lưu thông nhanh hơn, từ đó sản phẩm đến tay người tiêu dùng đảm bảo chất lượng tốt nhất. đặc biệt, không thể không nói đến vấn đề quản lý kho đông lạnh yêu cầu doanh nghiệp cần phải thực hiện hiệu quả và tiết kiệm. Có nhiều giải pháp để đạt được mục tiêu này, trong đó nổi bật nhất cần nói đến là công nghệ RFID.

Công nghệ RFID hỗ trợ việc quản lý kho lạnh đơn giản hơn

Tình trạng quản lý kho lạnh hiện nay

Các hệ thống quản lý kho lạnh trước kia sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống như viết vào tài liệu kho hay quét bằng mã vạch barcode. Tuy nhiên, những phương pháp này có nhiều hạn chế như rủi ro sai sót do con người hay nhiệt độ thấp làm hư hỏng thẻ mã vạch. Bên cạnh đó, một điểm yếu khác của mã vạch đó là dễ dàng bị sao chép.

Với cách quản lý đã cũ như trên, nguy cơ tổn thất hàng hóa là rất cao. Nguyên nhân có thể phát sinh từ yếu tố có thể kiểm soát được và cả không thể kiểm soát được như hư hao tài liệu ghi chép. Đó là chưa kể những phương pháp quản lý này có tính thủ công và dựa quá nhiều vào con người. Kết quả là quả trình quản kho mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa.

Ứng dụng công nghệ RFID vào quản lý kho lạnh

Để khắc phục những điểm yếu của phương pháp quản kho truyền thống, công nghệ RFID đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng trong những năm gần đây. Cốt lõi của công nghệ này chính là sử dụng sóng vô tuyến để định danh thẻ UHF một cách nhanh chóng và chính xác. Cùng với đó là sự hỗ trợ từ phần mềm chuyên dụng giúp việc quản lý kho trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Hàng hóa nhập kho đều sẽ được gắn thẻ định danh

Mỗi món hàng cần quản lý sẽ được gắn thẻ UHF. Cùng với đó là đầu đọc RFID cố định được lắp đặt tại lối đi sẽ quét và định dạng định danh nhanh chóng. Nhờ cơ chế hoạt động này, dữ liệu thẻ được thu thập tự động và liên tục với độ chính xác cao. Kết quả của quá trình quản lý bằng công nghệ này đó là việc quản lý kho trở nên dễ dàng, thuận tiện và ít tốn kém thời gian hơn. Những rủi ro mất mát hay lãng phí sẽ giảm đi rất nhiều, về lâu dài sẽ giúp doanh nghiệp quay vòng vốn hiệu quả hơn.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống RFID trong kho lạnh

Một hệ thống RFID áp dụng để quản lý kho sẽ được thiết kế với cấu trúc sau:

• Thu thập dữ liệu: Mỗi thẻ UHF được định danh bằng một ID duy nhất. Khi nhận được tín hiệu phản hồi từ thẻ, đầu đọc sẽ nhanh chóng nhận ra cấu trúc dữ liệu định danh này để ghi nhận thông tin tương ứng gắn liền với hàng hóa.
• Truyền dữ liệu: Dữ liệu sau khi được thu thập sẽ được gửi về máy chủ thông quan các đường dẫn như Ethernet, WIFI hoặc GPRS. Tùy theo cách xây dựng hệ thống mà những cách truyền dữ liệu này có thể được điều chỉnh.
• Quản lý thông tin: Dữ liệu được gửi về máy chủ sẽ được phân tích, tổng hợp và xử lý tại đây. Thông tin gắn liền với hàng hóa sẽ được liệt kê chi tiết dưới dạng bảng.

Dữ liệu hàng hóa được chuyển đến và xử lý tại máy chủ

Quy trình quản lý kho lạnh bằng công nghệ RFID

Một chu kỳ hàng hóa bao gồm ba giai đoạn: nhập kho, lưu kho và xuất kho. Công nghệ RFID khi được áp dụng thì hệ thống cũng cần được xây dựng theo cấu trúc tương ứng. Cụ thể là một quy trình làm việc sẽ bao gồm các bước sau:

Đăng ký thẻ

Mỗi loại hàng hóa mới khi nhập kho dầu cần được gắn thẻ UHF được định danh bằng ID duy nhất. Thẻ này có thể lưu nhiều loại dữ liệu khác nhau như tên hàng hóa, thời gian nhập kho, mã số kho, số lượng, khối lượng,... Khi đi qua đầu đọc RFID, những dữ liệu này sẽ được ghi nhận nhanh chóng và hoàn toàn tự động.

Ghi nhận dữ liệu

Dữ liệu đăng ký thẻ UHF sẽ bao gồm những thông tin liên quan đến vị trí lưu trữ trong kho lạnh như số kho, số kệ và vị trí. Trước khi nhập kho, thẻ UHF sẽ được gắn vào món đồ tương ứng. Khi đi qua đầu đọc RFID, dữ liệu này sẽ được ghi nhận.

Nếu đầu đọc xác định loại hàng hóa và số lượng nhập là chính xác thì những món hàng này sẽ được đăng ký. Ngược lại, nếu số lượng ít hơn hay sai loại hàng hóa thì thì hệ thống sẽ gửi tin nhắc nhở. Nhiệm vụ của người quản lý kho đó là đưa những món hàng này vào vị trí của nó. Việc còn lại bao gồm ghi chú ngày nhập, phân loại, số lượng,... đều được hệ thống cập nhật và tạo thành danh sách đăng ký chi tiết.

Xuất kho

Khi cần xuất kho hàng hóa, người yêu cầu cần phải hoàn thành mẫu đơn điện tử để gửi cho quản lý kho. Nhân viên kho khi nhận được thông tin thì sẽ sử dụng đầu đọc cầm tay để tìm kiếm hàng hóa tương ứng để đưa vào khu vực chuẩn bị xuất kho.

Nhân viên kho sử dụng đầu đọc RFID cầm tay để kiểm hàng nhanh chóng

Hàng hóa khi được vận chuyển ra ngoài sẽ phải đi qua đầu đọc RFID cố định một lần nữa trước khi được dỡ lên xe. Lúc này, hệ thống sẽ kiểm tra hàng hóa và số lượng xuất kho, đồng thời đối chiếu với đơn hàng. Nếu thông tin trùng khớp thì hàng hóa mới được vận chuyển đến địa điểm khác.

Sau khi quá trình xuất kho hoàn thành, phần mềm trung tâm sẽ cập nhật thông tin tự động. Một bảng danh sách chi tiết bao gồm ngày xuất kho, hàng hóa, số lượng,... sẽ được tổng hợp đầy đủ, chi tiết.

Với hệ thống ứng dụng công nghệ RFID trên, việc quản lý kho lạnh trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nếu bạn có nhu cầu xây dựng một hệ thống quản lý kho thông minh, hãy liên hệ SMARTID. Gọi Hotline: 0904190900 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Xem thêm bài viết: Giải pháp ứng dụng RFID trong quản lý chung cư, căn hộ