Thiết bị chữ ký điện tử là gì? Được ứng dụng như thế nào?

Với những thay đổi trong cơ chế quản lý thuế, chữ ký điện tử giữ vai trò ngày càng quan trọng đối với hoạt động của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, có không ít doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ chữ ký điện tử là gì và mua thiết bị chữ ký điện tử chính hãng ở đâu. Nếu bạn cũng rơi vào trường hợp này thì hãy tham khảo những thông tin sau để có câu trả lời chính xác.

Thế nào là thiết bị chữ ký điện tử?

Chữ ký điện tử (tiếng Anh là “electronic signature”) là cách thức xác thực được sử dụng trên tài liệu số để thay thế cho chữ ký tay trên các loại vân bản và tài liệu giấy. Ứng dụng chữ ký điện tử vào hoạt động của doanh nghiệp không chỉ giúp việc giao dịch điện tử trở nên đơn giản hơn mà vẫn đảm bảo tính pháp lý.

Chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực giao dịch điện tử

Nói cách khác, có thể xem chữ điện tử tương đương với chữ ký tay trên hợp đồng. Pháp luật công nhận chữ ký điện tử như là một phương thức để xác định danh tính và thẩm quyền của người ký. Chữ ký điện tử có tính pháp lý khi văn bản được gửi có đi kèm với chữ ký số được đăng ký tại đơn vị được Nhà nước ủy quyền.

Về định dạng, chữ ký điện tử có nhiều dạng hơn so với chữ ký tay. Bởi vì chữ ký điện tử có thể là bất kỳ thông tin nào đính kèm với với dữ liệu bao gồm ký tự, hình ảnh, văn bản hay thậm chí là video. Miễn là thông tin đính kèm giúp xác định chủ dữ liệu thì nó có thể được xem là chữ ký điện tử.

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?

Câu trả lời là có. Một chữ ký điện tử sẽ có tính pháp lý nếu đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Phương pháp tạo chữ ký cho phép người nhận có thể xác thực được thẩm quyền của người ký và xác minh văn bản đã được người ký chấp thuận.
• Phương pháp tạo chữ ký có độ tin cậy cao, phù hợp với cách văn bản được tạo và gửi đi.

Trong trường hợp văn bản cần được đóng dấu, chữ ký điện tử cần được chứng thực và đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật Giao dịch Điện tử.

Chữ ký điện tử khác gì so với chữ ký số?

Hiện nay, có nhiều người nhầm lẫn giữa chữ ký điện tử và chữ ký số. Tuy cả hai đều có giá trị pháp lý nhưng chúng được sử dụng cho những mục đích khác nhau. Trong khi chữ ký điện tử được sử dụng để xác minh thì chữ ký số được dùng để bảo mật tài liệu. Một điểm khác biệt khác đó là chữ ký điện tử không sử dụng mã hóa nhưng chữ ký số bản thân nó chính là một chuỗi mã hóa dựa trên một cặp khóa bí mật và khóa công khai.

Chữ ký điện tử và chữ ký số đều có giá trị pháp lý

Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP có quy định chi tiết về chữ ký số và những dịch vụ chứng thực chữ ký đi kèm. Theo đó, để chữ ký điện tử sẽ có giá trị về pháp lý khi cá nhân hoặc tổ chức đăng ký chữ số đó với cơ quan có thẩm quyền. Khi thực hiện giao dịch hoặc kê khai nộp thuế, doanh nghiệp và cá nhân phải sử dụng chữ ký số đã được đăng ký.

Đặc biệt, chữ ký số đóng một vai trò quan trọng trong trường hợp có xảy ra tranh chấp. Bởi vì chữ ký số được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của cơ quan có thẩm quyền và có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay sử dụng trong các văn bản giấy.

Chữ ký điện tử được ứng dụng ra sao?

Trên thực tế, ứng dụng của chữ ký điện tử rất đa dạng chứ không chỉ bị giới hạn trong việc giao dịch điện tử. Cụ thể thì những ứng dụng cần kể đến là:

• Chứng thực danh tính người giao dịch.
• Đảm bảo tính an toàn của giao dịch.
• Chứng minh giá trị pháp lý của hợp đồng và tài liệu được gửi.

Do đó, chữ ký số đã được áp dụng trong khi thực hiện giao dịch qua Internet Banking, giao dịch chứng khoán hay trong hoạt động mua bán, đấu thầu qua mạng Internet.

Chữ ký điện tử được sử dụng ngày càng phổ biến trong giao dịch điện tử

Tạo chữ ký điện tử bằng cách nào?

Để tạo chữ ký điện tử, người phê duyệt cần sử dụng thiết bị chữ ký điện tử chính hãng. Hiện nay, có rất nhiều thương hiệu uy tín trên thế giới chuyên về dòng máy này cần kể đến là STEPOVER, TOPAZ SYSTEMS, EPADLINK, EVOLIS,... với mỗi hãng đều có ưu điểm riêng.

Tạo chữ ký điện tử bằng thiết bị chữ ký điện tử chính hãng

Bên cạnh chức năng cơ bản là tạo chữ ký, những thiết bị cao cấp còn có những chức năng nổi bật khác như màn hình màu có độ phân giải cao, hỗ trợ thay đổi giao thức truyền tải, hộp thoại thông minh, khóa chống trộm,... tùy theo nhu cầu thực tế mà chọn sản phẩm phù hợp nhất.

Tìm thiết bị chữ ký điện tử chính hãng ở đâu?

Trên đây là những điều bạn cần biết về chữ ký điện tử. Nếu muốn đầu tư mua sắm thiết bị chữ ký điện tử chính hãng thì SMARTID sẽ hỗ trợ bạn. Chúng tôi đang cung cấp những sản phẩm bảng chữ ký điện tử đến từ những thương hiệu hàng đầu thế giới như STEPOVER của Đức hay TOPAZ SYSTEM của Mỹ. Tất cả sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn về tính bảo mật, thiết kế và độ bền, sẽ là “trợ thủ đắc lực” cho hoạt động của doanh nghiệp.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ qua Hotline: 0904.190.900 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.