So sánh máy đọc thẻ từ tiếp xúc và đầu đọc thẻ không tiếp xúc khi ứng dụng cho các doanh nghiệp quản lý nhân sự

Hiện nay, sự phát triển không ngừng của công nghệ và kinh tế thì việc quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp cũng trở nên đơn giản hơn. Do đó, thay vì sử dụng những cuốn sổ thì các doanh nghiệp sử dụng thẻ và đầu đọc thẻ thông minh. Nhờ đó, các thông tin của nhân sự công ty sẽ được lưu trữ nhanh chóng trong hệ thống. Máy đọc thẻ từ tiếp xúc và đầu đọc thẻ không tiếp xúc đang được ứng dụng phổ biến. Vậy 2 loại thiết bị đọc thẻ thông minh này có ưu điểm gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Lợi ích khi sử dụng đầu đọc thẻ thông minh quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là công việc cần làm của bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc này giúp theo dõi và kiểm soát nhân sự dễ dàng cũng như đảm bảo môi trường làm việc trật tự. Theo đó, sử dụng đầu đọc thẻ để mã hóa thẻ thông minh sẽ giúp tăng cao hiệu suất làm việc. Hơn thế cũng giúp giảm bớt chi phí thuê nhân sự thực hiện công việc này. Cụ thể, sử dụng máy đọc thẻ thông minh sẽ mang lại các lợi ích cho doanh nghiệp như:

Tự động theo dõi thời gian làm việc của nhân viên

Thẻ thông minh tự động theo dõi thời gian làm việc của nhân viên giúp họ công bằng trong trách nhiệm và hiệu suất làm việc. Do đó, không cần mất thời gian và công sức kiểm tra nhân sự mỗi ngày. Qua đó, giúp giảm thiểu chi phí thuê nhân viên.

Quản lý thời gian làm việc của nhân sự dễ dàng

Giảm thiểu gian lận

Quản lý nhân sự thông qua thẻ và máy đọc thẻ thông minh sẽ giảm thiểu gian lận xuống mức thấp nhất. Bởi mỗi nhân viên trong doanh nghiệp chỉ có 1 thẻ duy nhất.

Hiệu quả công việc cao

Thực hiện tốt giải pháp mã hóa thông tin bằng máy đọc thẻ từ tiếp xúc giá tốt sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao. Từ đó, giảm áp lực cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.

Độ chính xác cao

Độ chính xác khi sử dụng máy đầu đọc thẻ không tiếp xúc giá rẻ trong quản lý nhân sự cao. Những sai lệch trong quá trình quản lý, chấm công sẽ không còn xảy ra. Bên cạnh đó, giảm thiểu thời gian xử lý công việc so với quản lý bằng giấy tờ. Nhờ đó, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự bằng thẻ có độ chính xác cao

So sánh ưu điểm của máy đọc thẻ từ tiếp xúc và đầu đọc thẻ không tiếp xúc khi ứng dụng cho các doanh nghiệp

Các doanh nghiệp hiện nay thay vì quản lý nhân sự bằng giấy tờ thì đã bắt đầu chuyển sang quản lý bằng đầu đọc thẻ thông minh. Theo đó, mỗi nhân viên sẽ được cấp một chiếc thẻ thông minh có mã id riêng. Vì vậy, chỉ cần quẹt thẻ qua máy đọc thẻ kết nối với máy tính mọi thông tin sẽ được lưu lại.

Nhờ vậy, việc quản lý nhân sự sẽ được rút ngắn thời gian và tăng hiệu suất trong công việc. Cụ thể, ưu điểm của máy đọc thẻ từ tiếp xúc và đầu đọc thẻ không tiếp xúc giá rẻ trong doanh nghiệp là:

Máy đọc thẻ từ tiếp xúc trong doanh nghiệp

Hiện nay, sử dụng máy đọc thẻ từ tiếp xúc trong doanh nghiệp để quản lý nhân sự đang được ưu tiên. Theo đó, ưu điểm của thiết bị này cụ thể như sau:

• Tốc độ quét và xử lý nhanh: Máy đọc thẻ từ tiếp xúc giá tốt sẽ tiếp xúc trực tiếp với mã vạch trên thẻ. Nhờ vậy, tốc độ quét thông tin và xử lý nhanh chóng vô cùng thuận tiện.
• Được sử dụng trong các công ty lớn: Đầu đọc thẻ từ tiếp xúc hiện nay đang được ứng dụng nhiều trong các công ty lớn với số lượng nhân viên đông. Dữ liệu sau khi quét vào máy sẽ được xử lý nhanh chóng.

Máy đọc thẻ từ tiếp xúc trong quản lý nhân sự

Đầu đọc thẻ không tiếp xúc ứng dụng cho doanh nghiệp

Bên cạnh máy đọc thẻ từ tiếp xúc thì đầu đọc thẻ không tiếp xúc cũng đang được ưu tiên trong các doanh nghiệp. Ưu điểm của loại thiết bị này cụ thể như sau:

• Sử dụng trong doanh nghiệp lớn: Thiết bị này thường dùng để quét các loại thẻ chấm công có gắn chip thông minh với bộ nhớ lớn. Nhờ vậy, những chiếc thẻ nhân viên với lượng thông tin lớn sẽ được xử lý nhanh chóng.
• Quét thông tin với khoảng cách xa: Thay thì phải tiếp xúc trực tiếp với thẻ thông minh thì đầu đọc thẻ không tiếp xúc có thể quét thông tin ở khoảng cách xa. Vì vậy, chỉ cần thẻ nằm trong phạm vi từ 5cm – 15cm là thiết bị có thể nhận dữ liệu.

Đầu đọc thẻ không tiếp xúc

Đầu đọc thẻ không tiếp xúc hay máy đọc thẻ từ tiếp xúc tốt hơn?

Thực tế, máy đọc thẻ từ tiếp xúc giá tốt hay đầu đọc thẻ không tiếp xúc đều có ưu điểm riêng của mình. Do đó, tùy vào nhu cầu cũng như tính chất công việc mà công ty lựa chọn thiết bị phù hợp nhất. Hoặc có thể đồng thời sử dụng cả 2 cho mỗi bộ phận khác nhau.

Nếu đang tìm kiếm giải pháp phù hợp nhất hãy liên hệ ngay cho Công ty TNHH Smartid để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn lựa chọn được thiết bị tối ưu nhất.

Hy vọng với thông tin so sánh giữa máy đọc thẻ từ tiếp xúc và đầu đọc thẻ không tiếp xúc giá rẻ dưới đây bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn. Đồng thời, qua đó lựa chọn cho doanh nghiệp của mình thiết bị phù hợp nhất để nâng cao hiệu suất công việc.