Sử dụng máy quét mã vạch như thế nào là đúng?

Máy quét mã vạch, hay còn được gọi là đầu đọc mã vạch, là thiết bị có khả năng nhận biết dữ liệu được lưu trữ dưới dạng các vạch được in trên giấy hoặc nhựa. Để có thể hoạt động, máy quét mã vạch cần được kết nối với máy tính để tham chiếu thông tin và lưu trữ dữ liệu. Vậy làm cách nào để sử dụng thiết bị này? Câu trả lời có trong bài viết này.

Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch đúng cách

Cách kết nối máy quét mã vạch với máy tính

Để sử dụng máy quét mã vạch, việc đầu tiên cần làm là kết nối nó với máy tính. Hãy làm theo những bước sau:

Bước 1: Kiểm tra kết nối

Tùy theo loại máy quét mã bạch bạn sử dụng mà máy được kết nối với PC thông qua các cổng khác nhau. Đối với máy quét mã vạch không dây thì thiết bị được kết nối máy tính thông qua Bluetooth. Mặt khác, máy quét mã vạch có dây thì sử dụng cổng kết nối là qua USB. Dù là kiểu máy nào, muốn sử dụng thì việc đầu tiên cần làm chính là kết nối máy tính.

Bước 2: Kết nối máy tính

Nếu máy tính sử dụng hệ điều hành Windows thì hãy vào “Windows Explorer” để kiểm tra tình trạng kết nối máy quét với máy tính. Nếu trong phần Bluetooth có xuất hiện icon của máy quét thì có nghĩa là kết nối thành công. Nếu không thấy, thử mở chế độ tìm thiết bị Bluetooth của máy tính lần nữa để kết nối mới máy quét.

Máy quét mã vạch không dây cần được kết nối máy tính trước khi sử dụng

Trong quá trình kết nối, bạn cần chú ý đến khoảng cách và chướng ngại vật giữa hai thiết bị. Mặc dù thiết bị đọc mã vạch 2,4 Ghz có khả năng hoạt động với khoảng cách xa nhưng sóng tín hiệu Bluetooth vẫn bị chặn bởi các vật cản như tủ kệ hoặc tường. Đây cũng là một khuyết điểm của đầu đọc mã vạch Bluetooth vì khoản đầu tư để có thể trang bị cho các kho rộng sẽ rất lớn.

Các bước sử dụng máy quét mã vạch

Để sử dụng máy quét mã vạch dù là loại kết nối qua BLuetooth hay USB thì cũng cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tìm mã vạch được in trên bao bì sản phẩm. Các vị trí thường được nhà sản xuất chọn là góc trái hoặc góc phải bên dưới bao bì.

• Bước 2: Đưa đầu đọc chiếu vào phần mã vạch trên bao bì. Đưa tia laser đầu đọc phát ra cắt ngang mã vạch. Nếu là loại mấy thông thường thì bạn sẽ cần phải điều chỉnh tia sáng khớp với mã vạch. Tuy nhiên, thao tác với máy quét đa điểm khá đơn giản, chỉ cần đưa mã vạch lại gần máy quét là được.

• Bước 3: Kiểm tra phần mềm có được nhập thông tin đúng như mã vạch đã quét được chưa. Nếu dữ liệu không được cập nhật thì hãy quét lại lần nữa và chú ý đảm bảo rằng bạn quét đúng cách.

Đưa chùm tia laser cắt ngang mã vạch

Thực tế là quy tắc hoạt động của máy quét mã vạch khá đơn giản. Bạn hoàn toàn có thể xem đây là thiết bị nhập tương tự như bàn phím và con chuột. Sau khi đọc và giải mã thông tin trên mã vạch, máy tính sẽ tự động nhập vào thông tin lên trường trống trên chương trình đang mở sẵn.

Tùy theo thiết lập mà máy quét có thể phiên dịch mã vạch thành các dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì sau khi quét sẽ hiển thị các thông tin như tên sản phẩm , số UPC hay số ISBN lên trên máy tính.

Những lưu ý trong quá trình sử dụng máy quét mã vạch

Trong quá trình sử dụng máy quét mã vạch, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Tránh nơi nhiệt độ cao: Nhiệt độ là kẻ thù của thiết bị điện tử, nhât là máy quét mã vạch. Do đó, nên lắp đặt và sử dụng máy ở những nơi thoáng mát và tránh xa nguồn nhiệt.

• Thường xuyên vệ sinh mắt đọc. Dù sử dụng máy ở nơi sạch sẽ đến đâu thì mắt đọc vẫn có thể bị dính bụi. Nguyên nhân là do lực tĩnh điện. Có thể khắc phục điều này bằng cách sử dụng bộ dụng cụ vệ sinh chống tĩnh điện.

• Tránh làm rơi máy: Máy quét mã vạch là thiết bị điện tử với bộ vi mạch dễ hỏng bên trong. do đó, lực rơi dù nhỏ nhất cũng khiến thiết bị này bị hỏng.

• Không nhìn vào mắt đọc: Chùm tia laser máy phát ra có cường độ lớn. Do đó, trong quá trình sử dụng cần chú ý để chùm tia này không chiếu trực tiếp vào mắt dễ làm hỏng giác mạc.

Máy quét mã vạch có thể bị hỏng do va đập

Đơn vị cung cấp máy quét mã vạch uy tín

Qua những hướng dẫn trên, bạn đã có thể sử dụng thiết bị đọc mã vạch đúng cách. Mặt khác, nếu bạn quan tâm nhưng vẫn chưa mua máy quét mã vạch thì hãy cân nhắc đến việc đầu tư. Bởi vì, SMARTID là một trong những đơn vị hàng đầu về dòng thiết bị mã vạch sẽ giúp mang đến cho bạn một giải pháp hoàn hảo nhất.

Chúng tôi đang là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới. Vì vậy, cái bạn nhận được không chỉ là sản phẩm bình thường mà là sản phẩm chất lượng cao được bảo hành chính hãng và được hỗ trợ kỹ thuật từ chuyên gia. Bên cạnh đó, chúng tôi còn hỗ trợ đào tạo nội bộ giúp bạn xây dựng một thống kiểm soát - thanh toán tự động hóa hoàn toàn.

Mọi thông tin chi tiết về máy quét mã vạch, xin vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ hết mình và mang đến cho bạn dịch vụ và sản phẩm tuyệt vời.