Các tiêu chí lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy chấm công với các thiết kế, kiểu dáng và chức năng khác nhau. Điều này có thể khiến bạn khó lòng chọn được cho mình loại máy chấm công phù hợp với nhu cầu và ngân sách của công ty mình. Vậy khi lựa chọn thiết bị kiểm soát cửa ra vào này thì dựa trên những tiêu chí nào? Sau đây là câu trả lời dành cho bạn. 

1. Môi trường làm việc

Khi muốn mua sắm máy chấm công cho công ty, văn phòng của mình, bạn cần cân nhắc đến môi trường làm việc. Ví dụ, tại nhà máy công nhân tiếp xúc thường xuyên với máy móc, thiết bị thì nên sử dụng thiết bị chấm công bằng thẻ thay vì vân tay, bởi vì đầu đọc vân tay khó xác định được dấu vân tay bị trầy, bám bẩn hoặc ăn mòn.

Một yếu tố khác cần cân nhắc đó là mức độ ổn định của mạng điện tại nơi làm việc. Nếu nơi làm việc là công trường nơi có mạng điện hoạt động không ổn định thì bạn nên chọn máy có pin điện lưu để có thể chấm công khi mất điện. 

 2. Loại máy chấm công

Tùy vào tính chất công việc và nhu cầu công ty mà bạn có thể chọn một trong những loại máy chấm công bằng thẻ từ, vân tay, khuôn mặt hoặc mống mắt. Mỗi loại máy có chức năng và những ưu – nhược điểm riêng. Cụ thể là: 

• Máy sử dụng thẻ từ: Ưu điểm nổi bật là thời gian chấm công nhanh, sử dụng thẻ từ tiện dụng, có thể sử dụng như thiết bị kiểm soát cửa ra vào và có thể tích hợp những công nghệ chấm công khác. Tuy nhiên, loại máy này gây phát sinh chi phí in thẻ, tình trạng mất thẻ và tình trạng chấm công hộ khi không có người giám sát.
• Máy sử dụng vân tay: Thiết bị kiểm soát cửa ra vào giúp hạn chế tình trạng gian lận, đảm bảo tính chính xác cao và giúp việc chấm công trở nên nhanh chóng hơn. Mặt khác, công nghệ đọc vân tay còn nhiều hạn chế khiến máy không nhận ra dấu vân tay bị ướt, mòn, dính hóa chất,... gây khó khăn cho quá trình chấm công.
• Máy sử dụng dữ liệu khuôn mặt: Công nghệ nhận diện khuôn mặt giúp giải quyết những vấn đề như mất thẻ từ hay trầy xước vân tay. Tuy nhiên, dòng máy này có tốc độ xử lý chậm hơn và chi phí đầu tư lớn hơn so với máy vân tay.
• Máy sử dụng dữ liệu mống mắt: đây là công hệ chấm công hiện đại nhất đảm bảo độ chính xác và bảo mật tuyệt đối. Tuy nhiên, loại máy này có giá thành quá cao nên vẫn chưa được sử dụng phổ biến. 

3. Bộ nhớ lưu trữ

Tùy theo quy mô công ty mà lựa chọn loại máy chấm công có bộ nhớ lưu trữ tương ứng. Nhân lực càng đông và mật độ công tác càng dày thì bộ nhớ máy càng phải lớn thì mới đáp ứng được yêu cầu công việc. Số lượng ID thẻ hoặc ngón tay có thể lưu trữ được nên gấp 10 lần hay thậm chí hàng chục lần số lượng nhân viên vì mỗi người cần phải lấy 5 - 10 dấu vân tay để việc chấm công không bị gián đoạn. 

4. Chi phí đầu tư

Việc mua sắm thiết bị kiểm soát cửa ra vào và chấm công gắn liền với mức ngân sách đầu tư của doanh nghiệp. Người mua cần nắm rõ giới hạn ngân sách là bao nhiêu để có thể mua được loại máy phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Các loại máy chấm công chất lượng tốt có giá từ 3.000.000 VNĐ/máy trở lên dành cho văn phòng 5 - 100 nhân sự. Những doanh nghiệp có quy mô lớn hôn nên lắp đặt loại máy chấm công có những chức năng như: chia ca full-time, part-time, theo ngày, theo giờ,... hay thiết bị kiểm soát cửa ra vào được tích hợp khóa điện tử. 

5. Thương hiệu máy chấm công

Bên cạnh giá thành, bạn cũng nên cân nhắc đến chất lượng sản phẩm. Nên mua sản phẩm có chất lượng đảm bảo từ những thương hiệu uy tín. Sản phẩm từ những thương hiệu uy tín thường có giá thành hợp lý, chế độ bảo hành tốt và được bảo trì nhanh chóng khi gặp vấn đề. Bạn có thể yêu tâm hơn khi sử dụng những thiết bị như vậy để chấm công.

6. Hỗ trợ từ đơn vị phân phối

Khi mua thiết bị chấm công, nếu có vấn đề cần hỗ trợ thì bạn nên hỏi trực tiếp Bộ phận chăm sóc khách hàng của đơn vị phân phối. Những thông tin bạn cần biết là giá bán đã bao gồm chi phí lắp đặt chưa, có phát sinh phụ phí nào không, bảo hành máy trong bao lâu, phần mềm có được bảo hành không,... và những câu hỏi khác liên quan đến sản phẩm.

Nếu bạn nhanh chóng nhận được câu trả lời hữu ích thì đây chính là một đơn vị có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và có thâm niên chuyên sâu về sản phẩm đang phân phối. Bên cạnh đó, một đơn vị đáng tin cậy còn hỗ trợ khách hàng tối đa khi hỗ trợ vận chuyển toàn quốc, lắp đặt miễn phí và hỗ trợ kỹ thuật khi có vấn đề phát sinh.

Nếu đang tìm kiếm một đơn vị uy tín cung cấp máy chấm công và thiết bị kiểm soát cửa ra vào thì SMARTID là dành cho bạn. Liên hệ ngay qua hotline 0904.190.900 để được tư vấn nhanh chóng và chi tiết nhất.