Tư vấn hệ thống quản lý kho, quản lý tài sản bằng công nghệ RFID UHF

Quản lý kho và quản lý tài sản đã trở thành những yêu cầu bắt buộc thực hiện thường xuyên tại các công ty, tổ chức và doanh nghiệp. Đặc biệt, với những doanh nghiệp có quy mô tài sản nhiều, lượng luân chuyển thường xuyên lớn và cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, nhiều cách phân loại, chủng loại đa dạng với các chế độ sử dụng và quản lý của từng loại tải sản khác nhau, những tài sản có giá trị lớn...thì nhu cầu phải quản lý tốt tồn kho, quản lý tài sản công cụ chuẩn mực chính xác, kịp thời và thường xuyên trở nên rất cần thiết.

Các mô hình doanh nghiệp đã áp dụng nhiều hình thức quản lý kho khác nhau, áp dụng các công nghệ tiên tiến như áp mã số mã vạch, thiết bị đọc cầm tay, hệ thống phần mềm.. đã giúp các nhà quản lý giải quyết được hầu hết bài toán quản lý kho và quản lý tài sản phức tạp hiện nay. Với đặc tính đơn giản, dễ áp dụng, chi phí hợp lý, triển khai nhanh, chính xác cao...công nghệ mã vạch đã trở nên phổ biến thông dụng trong các ứng dụng quản lý kho và tài sản và nhiều các ứng dụng quản lý nhận dạng dữ liệu tự động khác. 

Với sự phát triển của công nghệ nhận dạng dữ liệu tự động, nhiều công nghệ nhận dạng mới và tiên tiến hơn đã ra đời và đang phát huy hiệu quả thiết thực như công nghệ nhận dạng qua sóng radio (RFID: Radio Frequency Identification). RFID đã trải qua mấy chục năm nghiên cứu áp dụng thành công trong những lĩnh vực khác nhau, ngày này đang được phổ cập hóa vào thực tiễn nhằm nâng cao hơn nữa sự tiện ích, giảm thiểu chi phí, nhân công và thời gian, gia tăng năng suất lao động và quản lý tối ưu hơn nữa mà các công nghệ nhận dạng truyền thống chưa giải quyết được hoặc chưa tối ưu.

Video demo về ứng dụng UHF RFID vào quản lý tài sản công cụ: 

Gợi ý một số thiết bị đọc thẻ UHF RFID cho hệ thống quản lý tài sản & kho:

Có nhiều phương án thiết bị và phụ kiện để áp dụng cho hệ thống quản lý kho & tài sản công cụ ứng dụng công nghệ UHF RFID, trong phạm vi 1 bài viết giới thiệu tổng quan sẽ khó liệt kê chi tiết hết được, các thuyết minh giải pháp chi tiết cho từng khách hàng với từng mục đích quản lý cụ thể sẽ làm rõ hơn cho quý vị.  Chúng tôi xin phép liệt kê các thiết bị thông thường và được coi là những thành phần chính của hệ thống áp dụng RFID UHF vào quản lý kho & tài sản như sau:

1/ Đầu đọc UHF RFID tại cửa ra vào hoặc các vị trí cố định trong kho:

Có nhiều thương hiệu và thiết bị phù hợp cho mục đích này tùy vào ngân sách dự án, yêu cầu kỹ thuật hay đơn giản là lựa chọn dựa vào xuất xứ và nhãn hiệu như Impinj, CSL, GigaTMS, Marktrace, Hyintech, Zebra, MITWE, AWID...Đối với hệ đầu đọc UHF có thể dùng hoặc bộ đầu đọc kèm antenna độc lập, hoặc có thể sử dụng những bộ điều khiển kết hợp với antenna rời. Quý vị lưu ý đối với tần số UHF phù hợp tại Việt nam sẽ trong giải tần số 902 - 928 Mhz. Đối với kiểu antenna, quý vị cũng nên tìm hiểu kỹ thông tin quan trọng đối với loại antenna Circular (RHCP or LHCP) hoặc Linear sẽ khác nhau cho các ứng dụng cụ thể.

Các đầu đọc UHF RFID sẽ được lắp đặt cố định tại cửa ra vào nhà xưởng / nhà kho và những vị trí trong nhà xưởng. Mục đích của việc lắp đặt đầu đọc UHF tại vị trí cửa ra vào nhằm ghi nhận các mã định danh của đối tượng tài sản mỗi khi được nhập hoặc xuất khỏi kho. Các giá trị tăng thêm hoặc giảm đi khi tài sản vào hoặc ra khỏi xưởng sẽ được đầu đọc UHF ghi nhận tự động, các dữ liệu này được truyền về hệ thống trung tâm để xử lý cho các mục đích quản lý khác nhau. 

Ngoài ra, các đầu đọc UHF được lắp đặt cố định tại các vị trí khác nhau trong xưởng / kho cũng nhằm mục đích ghi nhận sự kiện có mặt hoặc không có mặt của các đối tượng tài sản đã được định danh và dán nhãn UHF tag. Việc lắp đặt đầu đọc UHF vào vị trí nào cần phải đánh giá và khảo sát căn cứ vào yêu cầu quản lý của khách hàng, không nên tùy tiện lắp đặt hoặc phân bổ không hợp lý. Tương tự như đầu đọc tại cửa, đầu đọc UHF tại các vị trí cố định trong xưởng cũng ghi nhận sự kiện và truyền về trung tâm xử lý.

Căn cứ vào yêu cầu quản lý, quy mô dự án, đặc tính kỹ thuật và đặc thù của từng ứng dụng mà nên chọn loại đầu đọc UHF tích hợp antenna độc lập hoặc dùng bộ điều khiển kết nối antenna rời. Với bộ điều khiển kết nối antenna rời có nhiều loại hỗ trợ từ 4,8,16 cổng antenna.

Đầu đọc thẻ UHF860                                                  Đầu đọc thẻ UHF HYB804                                Đầu đọc thẻ CSL CS468INT                         Đầu đọc thẻ UHF 4 cổng CSL CS469

Đầu đọc thẻ UHF UHF201                               Đầu đọc thẻ UHF CS203                                                 Đầu đọc thẻ UHF CS208                 Đầu đọc thẻ UHF MR6111E

Mô hình áp dụng :

2/ Đầu đọc RFID UHF cầm tay di động:

Chức năng của đầu đọc RFID UHF cầm tay di động được coi như một thiết bị giúp người quản lý đi đánh giá kiểm kê thực tế số lượng hàng hóa & tài sản còn thực tế trong kho tại thời điểm kiểm tra. Đây được coi như một công cụ nhằm đánh giá lại số lượng hàng hóa còn tồn thực tế để đối chiếu với số lượng còn tồn trên hệ thống.

Với đầu đọc RFID UHF cầm tay di động, người quản lý dễ dàng thực hiện việc kiểm kê đánh giá hàng hóa còn tồn thực tế, công nghệ RFID UHF giúp cho công việc này được thực hiện rất nhanh chóng, dễ dàng, ít tốn nhân lực. Các thiết bị đọc UHF cầm tay có thể dễ dàng kết nối với hệ thống qua Blutooth hoặc với điện thoại, máy tính bảng. Điều này cho phép các đơn vị phát triển giải pháp tích hợp interface dành riêng cho ứng dụng trên smart phone hoặc máy tính bảng, đó sẽ giúp việc kiểm kê được chủ động và thuận tiện hơn nữa.

Một số thiết bị kiểm kê kho cầm tay ứng dụng công nghệ UHF RFID có thể kể ra như TSL, AIDWE, Marktrace, Hyintech, GigaTMS...

Đầu đọc UHF RFID TSL1128                                           Đầu đọc UHF Hyintech HY3800W                                                          Đầu đọc thẻ UHF SLR800

3/ UHF Tag / Lable :

Đối với công nghệ, việc sử dụng tag UHF nào cho loại hàng hóa nào cần được nghiên cứu rất nghiêm túc và cụ thể chi tiết. Với đặc tính của công nghệ UHF RFID, đối tượng hàng hóa như thế nào và yêu cầu quản lý sẽ quyết định chọn loại tag nào cho phù hợp nhất. Trên thực tế, UHF tag hay UHF lable sẽ có nhiều hình thức, kiểu dáng, chất liệu... phù hợp cho vô vàn chủng loại hàng hóa và tài sản khác nhau.

Như vậy, với các thành phần thiết bị chính như trên sẽ tạo nên hệ thống quản lý kho và tài sản ứng dụng côn nghệ nhận dạng UHF RFID. Kết hợp với các giải pháp phần mềm sẽ giúp cho các tổ chức  có được một công cụ tối ưu, tiên tiến để quản lý hiệu quả hơn nữa. Tuy nhiên, giải pháp quản lý kho và tài sản công cụ dùng RFID không phải mô hình nào cũng có thể áp dụng được bởi những đặc thù riêng và chi phí áp dụng thường cao hơn so với công nghệ mã vạch. Khách hàng và đối tác cần nêu rõ mục đích quản lý, đối tượng hàng hóa tài sản nào cần theo dõi quản lý, quy trình quản lý ... để có thể phân tích và lựa chọn giải pháp và thiết bị phù hợp nhất. Mặc dù vậy, công nghệ nhận dạng RFID UHF trong quản lý hàng hóa, tài sản, logistics... đang trở thành xu thế tất yếu và đang phát triển nhanh bởi công nghệ ngày càng hoàn thiện tối ưu và chi phí ngày càng hợp lý hơn, đặc biệt là nhận thức của nhà quản lý và các đơn vị làm giải pháp đã hiểu được hiệu quả của công nghệ này tốt hơn trước dẫn tới các quyết định lựa chọn RFID trở lên nhanh chóng hơn.

Smartid có sẵn các giải pháp thiết bị phù hợp cho nhiều loại hình tổ chức với ngân sách khác nhau nhiều xuất xứ khác nhau, nhu cầu quản lý khác nhau, quy mô ứng dụng khác nhau...hy vọng được hợp tác, chia sẽ và mong muốn đưa công nghệ RFID UHF vào thực tiễn quản lý nhiều hơn nữa. 

Tin liên quan:

Sự khác nhau giữa phân cực Linear và Circular, cách chọn lựa UHF Antenna phù hợp

6 nhân tố ảnh hưởng tới khả năng đọc thẻ RFID

Tư vấn lựa chọn tần số RFID nào phù hợp cho giải pháp ứng dụng của bạn ?