Phần mềm - giải pháp quản lý cho chuỗi cửa hàng thời trang bán lẻ

Vấn đề lớn nhất của một hệ thống bán lẻ chính là quản lý sản phẩm. Những chuỗi cửa hàng thời trang có hàng ngàn mã sản phẩm thì không thể kiểm soát một cách thủ công như cửa hàng nhỏ. Thay vào đó, nên xây dựng một hệ thống quản lý tự động và chính xác. SMARTID với thế mạnh là một công ty dẫn đầu về phần mềm - giải pháp an ninh sẽ mang đến cho bạn một hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ toàn diện nhất.

Chuỗi cửa hàng thời trang cần đầu tư hệ thống quản lý sản phẩm

Phần mềm- giải pháp cho một hệ thống quản lý cửa hàng bán lẻ thời trang

Đối với những cửa hàng quy mô nhỏ thì thường không cần phải xây dựng hệ thống quản lý mã hàng. Với doanh thu hàng tháng từ vài chục đến vài trăm triệu thì việc quản lý sổ sách thủ công là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ khác khi cửa hàng phát triển thành một chuỗi cửa hàng bán lẻ thời trang.

Quy mô càng lớn thì càng có nhiều vấn đề cần phải giải quyết. Trong đó, chi phí vận hành chỉ là bề nổi của tảng băng chìm. Vấn đề thực sự chính là việc sử dụng quá nhiều sức người vào việc quản lý hàng hóa. Với hàng trăm mã sản phẩm cần quản lý, bạn sẽ mất hàng giờ chỉ để làm những việc như kiểm kê tồn kho, báo cáo doanh số, dự toán hàng nhập,... và rất nhiều vấn đề nhập nhằng khác.

Cửa hàng số lượng khách hàng càng lớn thì càng cần phải quản lý sản phẩm

Một vấn đề khác cần phải bàn đến đó là sai sót do con người. Những công việc yêu cầu độ chính xác như quản lý hàng hóa nếu số lượng mã hàng quá nhiều thì sai sót phát sinh là điều không thể tránh khỏi. Lúc này, việc sửa sai sẽ tiêu tốn của bạn nhiều sức lực và tiền bạc.

Để giải quyết những vấn đề trên, quản lý chuỗi cửa hàng thời trang cần đến sự giúp sức của hệ thống kiểm soát hàng hóa chuyên nghiệp. Những công việc trước đây vốn được làm thủ công thì nay đã được tự động hóa. Đồng thời, những hệ thống tân tiến nhất còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng khác giúp tính toán và hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.

Giải pháp- phần mềm quản lý sản phẩm bằng mã vạch

Sử dụng mã vạch là giải pháp quản lý phổ biến trong những năm gần đây. Mã vạch có thể cho biết những thông tin như mã hàng, tên hàng, nhóm hàng, đơn giá, số lượng,...giúp việc kiểm kho và quản lý nhập - xuất hàng trở nên đơn giản hơn. Đây là giải pháp phù hợp với những chuỗi cửa hàng kinh doanh bán lẻ thời trang.

Đa phần những cửa hàng nhập hàng hóa từ thương hiệu thời trang về bán thì có thể tận dụng luôn mã vạch của hãng để bán hàng. Tuy nhiên, những cửa hàng nhập sản phẩm trực tiếp từ xưởng hoặc tự sản xuất sản phẩm thì cần phải xây dựng một hệ thống quản lý mã vạch của riêng mình.

Có thể sử dụng hệ thống mã vạch để quản lý sản phẩm thời trang

Để triển khai phần mềm- giải pháp mã vạch, chuỗi cửa hàng cần có:

• Phần mềm để thiết kế mã vạch
• Máy in mã vạch
• Đầu đọc mã vạch
• Thiết bị để kiểm kho
• Phần mềm bán hàng được cài đặt trên máy tính
• Hệ thống máy tính được kết nối qua mạng Internet

Hệ thống quản lý mã vạch là giải pháp giúp giảm chi phí hoạt động của cửa hàng và góp phần tạo nên trải nghiệm khách hàng hoàn hảo nhờ cắt giảm thời gian chờ đợi thanh toán.

Quản lý sản phẩm bằng RFID

Bên cạnh hệ thống sử dụng mã vạch thì giải pháp quản lý sản phẩm bằng RFID đang là xu hướng mới trong thời gian gần đây. RFID ở đây là từ viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh “Radio Frequency Identification”, tức là nhận dạng qua tần số vô tuyến. Khi áp dụng giải pháp này, các sản phẩm trong cửa hàng sẽ được gắn thẻ từ và người bán hàng có thể sử dụng thiết bị RFID để kết nối và tự động định danh từng sản phẩm một cách tự động.

Giải pháp RFID giúp định danh sản phẩm nhanh chóng

Hệ thống RFID bao gồm hai yếu tố quan trọng nhất đó là: thẻ RFID và một đầu đọc RFID. Giải pháp này có những đặc điểm là:

• Sử dụng thiết bị thu phát sóng vô tuyến thay vì ánh sáng như mã vạch.
• Thông tin sản phẩm có thể được đọc nhanh chóng trong phạm vi nhỏ mà không cần phải tiếp xúc vật lý.
• Có thể đọc thông tin sản phẩm xuyên qua nhiều loại môi trường và vật liệu.

Với hệ thống thẻ RFID thì việc ghi nhận thông tin sản phẩm hàng loạt trở nên dễ dàng, đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.

Giải pháp từ đơn vị chuyên cung cấp phần mềm - giải pháp an ninh

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng thời trang chuyên nghiệp thì SMARTID chính là câu trả lời dành cho bạn. Chúng tôi có cung cấp cả giải pháp mã vạch và RFID giúp khách hàng giải quyết bài toán về vận hành.

chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp mà còn hỗ trợ khách hàng trọn vẹn nhất. Bạn sẽ được chuyên gia của chúng tôi hướng dẫn kỹ thuật, hay thậm chí là đào tạo nhân sự để có thể tự vận hành hệ thống. Vấn đề của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng.

SMARTID với tiền thân là đơn vị chuyên về phần mềm - giải pháp an ninh sẽ hỗ trợ để chuỗi cửa hàng của bạn vận hành trơn tru nhất. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ nhanh chóng.