Phần mềm - giải pháp quản lý phòng tập Gym

Trong những năm gần đây, càng nhiều người ý thức về việc tập luyện thể chất và duy trì vóc dáng. Để đáp ứng nhu cầu này, các phòng Gym được thành lập với mặt bằng rộng và đầy đủ trang thiết bị luyện tập. Những như vậy vẫn chưa đủ, bởi vì nếu muốn tăng quy mô phòng tập thì một phần mềm - giải pháp an ninh toàn diện là cần thiết.

Phần mềm - giải pháp quản lý phòng tập Gym là cần thiết

Phần mềm - giải pháp quản lý phòng tập Gym là cần thiết

Một trong những vấn đề lớn nhất mà các phòng tập hiện nay gặp phải đó là quản lý hội viên. Rất nhiều điều cần nói chứ không chỉ đơn giản là tính phí tập theo buổi, hàng tháng hay theo gói. Phòng tập cần phải nắm được những thông tin hội viên như họ tên, số điện thoại, ngày sinh,... để có thể chăm sóc nhanh chóng và chu đáo nhất.

Bên cạnh đó, “tập lậu” và gói tập hết hạn nhưng không gia hạn cũng là vấn đề nhức nhối mà nhiều phòng tập nhỏ gặp phải. Nếu vẫn cứ quản lý theo cách thủ công như trước đây thì sẽ gây thất thoát rất lớn.

Chính vì những lý do trên, phòng tập dù lớn hay nhỏ đều cần phải có một hệ thống quản lý chuyên nghiệp dù đầu tư xây lại từ đầu hay mua phần mềm - giải pháp an ninh sẵn có. Toàn bộ thông tin hội viên sẽ được quản lý tập trung bằng phần mềm giúp việc tính toán số liệu trở nên đơn giản hơn. Bên cạnh đó, nếu có thể thì nên tích hợp hệ thống với những thiết bị kiểm soát ra vào như đầu đọc thẻ từ, đầu đọc vân tay, cổng quay,... để tiết kiệm công sức nhập liệu và hạn chế sai sót.

Đầu đọc vân tay giúp tự động hóa việc nhập liệu và giảm rủi ro sai sót

Lợi ích giải pháp quản lý phòng tập mang lại:

- Phần mềm - giải pháp an ninh phòng tập là cần thiết vì:

- Giúp quản lý thông tin hội viên hiệu quả hơn.

- Cá nhân hóa trải nghiệm tập của từng người tập, từ đó tăng độ hài lòng đối với dịch vụ khách hàng.

- Ứng dụng giải pháp quản lý ra vào bằng cổng quay để hạn chế tình trạng tập chui.

- Đơn giản hóa việc quản lý cùng lúc nhiều phòng tập Gym trong một hệ thống.

- Hỗ trợ chấm công nhân viên chính xác và nhanh chóng.

- Lập báo cáo tài chính nhanh chóng và dễ dàng.

- Hỗ trợ bán hàng, lập hóa đơn và quản lý chương trình khuyến mãi.

Cổng quay được tích hợp vào hệ thống quản lý hội viên giúp hạn chế tình trạng tập chui

Những chức năng của phần mềm quản lý phòng tập

Quản lý thông tin hội viên:

- Khi thiết bị đọc thẻ từ hoặc vân tay được tích hợp vào hệ thống, hội viên sẽ được check-in và check-out tự động. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn hạn chế tình trạng không quản lý được người tập chui.

- Mỗi lần hội viên đến tập, những thông tin như họ tên, mã hội viên, gói tập, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày còn lại,... sẽ được lưu lại trong phần mềm quản lý. Chức năng này giúp kiểm soát việc đi tập của hội viên đơn giản, chính xác hơn.

Sử dụng phần mềm sẽ giúp việc quản lý hội viên đơn giản hơn

- Ngoài ra, người quản lý phòng tập cũng có thể đăng ký gói tập cho hội viên dễ dàng qua phần mềm. Những thông tin quan trọng như số buổi, thời gian tập, quy định và ưu đãi đi kèm sẽ được cập nhật nhanh chóng.

Quản lý chi nhánh:

- Sẽ là một vấn đề rất lớn khi hệ thống Gym nhiều phòng tập không có giải pháp quản lý hội viên. Việc chia sẻ dữ liệu giữa các phòng tập bị cản trở, khó kiểm soát được doanh thu của hệ thống, khó đo lường hiệu quả của chi nhánh và nhiều vấn đề khác nữa.

- Nếu đầu tư cho phần mềm quản lý chuyên nghiệp thì tất cả chi nhánh sẽ được quản lý tập trung. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng khắc phục được những vấn đề trên. Khi tất cả phòng Gym đều hoạt động ổn định thì bạn có thể yên tâm nhân rộng mô hình của mình.

Quản lý tài chính và hỗ trợ xuất hóa đơn:

- Những hệ thống quản lý phòng tập chuyên nghiệp hiện nay đều được tích hợp chức năng quản lý tài chính. Chức năng này giúp bạn tính toán doanh thu nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp giảm gánh nặng và đơn giản hóa công việc của kế toán.

- Ngoài ra, nhiều phần mềm còn có tính năng hỗ trợ xuất hóa đơn và quản lý hàng tồn. Nhất là đối với những phòng Gym không chỉ kinh doanh gói tập mà còn bán những sản phẩm như thực phẩm bổ sung, thực phẩm chức năng, phụ kiện tập,... thì chức năng quản lý kho là vô cùng hữu ích.

Quản lý khuyến mãi:

- Cuối cùng, không thể không nhắc đến tính năng quản lý khuyến mãi. Các vấn đề như chi phí, doanh thu từ chương trình, mức độ hiệu quả,... sẽ được quản lý và kiểm soát dễ dàng chỉ qua một phần mềm.

Đơn vị cung cấp phần mềm – giải pháp an ninh chuyên nghiệp

Hiện nay, SMARTID đã khẳng định được mình trong lĩnh vực phần mềm – giải pháp an ninh. Với hệ thống được xây dựng bởi những kỹ sư có chuyên môn cao, chúng tôi sẽ mang đến cho phòng tập của bạn một hệ thống tiện dụng, đa năng và chính xác nhất.

SMARTID tự hào rằng công ty mạnh về phần mềm lẫn phần cứng. Phần mềm của chúng tôi được viết bởi những kỹ sư giàu kinh nghiệm và đã được chứng minh hiệu quả trên thực tế. Các thiết bị SMARTID cung cấp đều được nhập khẩu chính hãng từ những tên tuổi lớn trên thế giới như ZKTECO.

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm - giải pháp an ninh và quản lý khách hàng, SMARTID chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Mọi thông tin chi tiết về giải pháp phòng Gy, xin vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.